NRS-2256 | Entrance and description books [Grafton Gaol]

This series gives particulars of prisoners entering gaol including date, gaol number, name, address, committed (by whom, when and where), offence, sentence, where born, ship and year of arrival in the colony, religion, trade, age, height, colour of hair and eyes, education (read and/or write), remarks (physical peculiarities and disposal). From early in the 20th century details of assistance by the Prisoners Aid Association are noted. More recently, these books also record whether or not the person was an Aboriginal.1898-1908 (3/14003), 1922-28 (3/14004), 1932-38 (3/14005). 3 vols.Note:This description is extracted from Concise Guide to the State Archives of New South Wales, 3rd Edition 2000.

本系列档案收录收押入狱囚犯的详细信息，涵盖入狱日期、监狱编号、姓名、住址、定罪详情（定罪主体、定罪时间与地点）、所犯罪行、判决结果、出生地、抵达该殖民地的船只及抵埠年份、宗教信仰、职业、年龄、身高、毛发与眼睛颜色、受教育程度（读写能力情况）、备注（含身体特征及后续处置情况）。
自20世纪初期起，档案中还会记录囚犯援助协会（Prisoners Aid Association）提供的帮扶细节。
近期的档案册还会标注相关人员是否为澳大利亚原住民（Aboriginal）。
本系列共3卷，分别对应1898年至1908年（档案编号：3/14003）、1922年至1928年（档案编号：3/14004）以及1932年至1938年（档案编号：3/14005）。
备注：本说明摘录自2000年第三版《新南威尔士州档案馆简明指南》（Concise Guide to the State Archives of New South Wales）。