Staatliches und kommunales Archivwesen der Bundesrepublik Deutschland

Auswirkungen des Datenschutzes auf das Archivwesen in derBundesrepublik.
Themen: Der Erhebungsbogen gliedert sich in 7 Abschnitte:
1.) Auswirkungen des Datenschutzes auf das Archiv: Behinderung dereigenen Arbeit durch die gesetzlichen Regelungen des Datenschutzes;befürchtete Beeinträchtigung der Archive für den Fall einer Ausweitungder datenschutzrechtlichen Bestimmungen, auch auf "Akten"; wahrgenommeneTendenz zu einer "Überregelung"; derzeitige Auswirkungen desDatenschutzes auf das Archiv; erfolgte Verweigerung der Benutzung vonArchivalien durch Dritte aufgrund der Datenschutzgesetze.
2.) Rechtliche Regelung der Übernahme von Behördenschriftgut bzw.Registraturgut in das Archiv: Art der Rechts- oderVerwaltungsvorschriften, aufgrund dessen das Schriftgut archiviert wird;Art des Schriftgutes, das nicht übernommen werden darf; treuhänderischeAufbewahrung von Behördenschriftgut; Aufgaben und Zuständigkeiten desArchivs; wahrgenommene restriktive Abgabepraxis von Behörden;Übernahmegrenzjahre; Einstellung zur stichprobenweisen Lagerung vonpersonenbezogenen Daten zur Reduzierung eines möglichen Datenmißbrauchs.
3.) Massenakten: Einstellung zur Archivierung von Massenakten(Skala); Verweigerung der Abgabe von Massenakten durch Behörden undÄmter aus Gründen des Datenschutzes; Übernahme von Massenakten innerhalbder letzten 10 Jahre; Beurteilung der eigenen Möglichkeiten für einekontinuierliche Übernahme von Massenakten; Vorhandensein systematischerAufbewahrungs- bzw. Kassationspläne für die Bestände von Massenakten;Interesse an Empfehlungen von Sozialwissenschaftlern für die Anwendungstatistischer Verfahren zur Erlangung repräsentativer Stichproben ausunterschiedlich strukturierten Registraturen; Vorhandenseinstatistischer Zählungen oder Erhebungen seit 1945 in den eigenenBeständen.
4.) Maschinenlesbare Daten: Zugang zu einer Datenverarbeitungsanlage;Anzahl der Beschäftigten mit Erfahrungen in der elektronischenDatenverarbeitung; Kenntnisse über die Art und Menge der zur Zeit in denBehörden anfallenden maschinenlesbaren Daten; Beurteilung derpersonellen und sachlichen Ausstattung des Archivs in Hinblick auf dieArchivierung von maschinenlesbaren Daten; vollständige oderstichprobenweise Übernahme der Daten; Charakterisierung der Bestände;Interesse an weiterer Archivierung; Gründe für noch nicht erfolgte bzw.Gründe für die beabsichtigte Übernahme maschinenlesbarer Daten in dennächsten Jahren; Auswirkungen der Verwendung maschinenlesbarer Daten aufden Archivierungsprozeß; Einstellung zu einer Aufbereitung undIntegration von Datensätzen als Archivaufgabe; vermutete zukünftigeBenutzergruppe mit Interesse an den maschinenlesbaren Datenbeständen.
5.) Aufgaben und Arbeitsweise des Archivs: Einschätzung des Archivsals Informations- und Dokumentationseinrichtung; Beurteilungausgewählter Maßnahmen zur Steigerung des Ansehens des Archivs in derÖffentlichkeit (Skala); Art der Übernahmepraxis von Schriftgut durch dasArchiv; Einfluß des Archivs auf die Hinzufügung vonHintergrundinformationen zu den Archivbeständen; Möglichkeiten zurAbschätzung der zukünftigen Bestandsentwicklung; zeitlich beschränkteArchivierung von Dokumenten, deren historischer Wert zumÜbernahmezeitpunkt nicht abschätzbar war; benutzte Instrumente derAktenverzeichnung bzw. Aktenerschließung; Vorhandensein einerBenutzungsstatistik; festgestellte Veränderungen in der Zusammensetzungder Benutzerklientel; Möglichkeit der Klassifizierung der Bestände nachunterschiedlichen Benutzergruppen; wahrgenommene Veränderung in derAufgabenstellung der Archive in den letzten Jahren; Erwartungen an dasFachinformationszentrum Geisteswissenschaften; Sicherung von Schriftgutals primäre Aufgabe.
6.) Benutzungsregelung: Art der Benutzungsordnung; Vorhandensein vonBenutzungsgrenzjahren und Bedingungen für eine Nutzung; Art desSchriftgutes mit Benutzungsgrenzjahren; Zeitpunkt der alleinigenEntscheidung über die Benutzbarkeit; Modalitäten der Bestandsnutzung;Benutzungsordnung und Datenschutz; Zugangsmodalitäten für die Forschung;wahrgenommene Veränderung der Archivaufgabe.
7.) Archivgesetze: Wahrscheinlichkeit des Zustandekommens eines neuenArchivgesetzes; Beurteilung der bisherigen Rechtsgrundlage des Archivs,auch für zukünftige Erfordernisse des Datenschutzes; Einstellung zurFunktion der Archivgesetze, sowohl dem Schutzbedürfnis der Bürger zuentsprechen als auch dem Informationsbedürfnis der historischenForschung entgegenzukommen; wichtigste durch ein Archivgesetz zuregelnde Archivaufgaben; Beurteilung einer Nutzungssperre für dieBehörden nach erfolgter Archivierung; Beurteilung der Realisierbarkeiteines allgemeinen Einsichts- und Auskunftsrechts von Betroffenen;vermutete Anzahl diesbezüglicher Anfragen; Wunsch nach stärkerem Einsatzwissenschaftlicher Nutzer für die Belange des Archivwesens;Vorhandensein von Quellen, die Angaben über Eheschließungen im Zeitraumzwischen 1800 und 1945 enthalten; vorgesetzte Dienststelle; Anzahl undAusbildungsgang der Beschäftigten.