Uitsplitsing Apparaat in Kostensoorten

Onder apparaatsuitgaven worden verstaan: uitgaven voor personeel en materieel die nodig zijn om de organisatie te doen functioneren. Dit zijn uitgaven voor personeel en materieel voor het primaire proces (beleidsproces) en voor de ondersteuning van het primaire proces (de bedrijfsvoering). In de afbakening van apparaatsuitgaven wordt een onderscheid gemaakt tussen de brede en smalle definitie. Het onderscheid tussen ondersteunende - en primaire processen is leidend in de afbakening van apparaatsuitgaven.
Indien alleen de uitgaven voor personeel en materieel van de ondersteunende processen als apparaat wordt beschouwd, wordt gesproken van de smalle definitie. Daarentegen wordt gesproken van de brede definitie indien de uitgaven voor personeel en materieel van zowel de ondersteunende als de primaire processen als apparaat wordt beschouwd.
In de toepassing wordt een onderscheid gemaakt tussen Personeel en Materieel. Bij Personeel wordt de brede definitie toegepast en bij Materieel de smalle definitie.
Personeel – brede definitie: Alle personeelsuitgaven (incl. externe inhuur) van zowel primaire - als ondersteunende processen worden toegevoegd aan het centrale apparaatsartikel. Dit betekent o.a. dat de beleidsmedewerkers, cipiers, douaniers, belastingtelefoonmedewerkers, voorlichters allemaal tot het apparaat behoren.
Materieel – smalle definitie: Alleen de materieeluitgaven van de ondersteunende processen worden toegevoegd aan het centrale apparaatsartikel. Dit betekent onder andere de bureaucomputers, telefoons, potloden, pennen tot het apparaat behoren. Het elektronische patiëntendossier, de digitale snelwegborden behoren echter niet tot het apparaat. Deze ICT-middelen zijn direct verbonden met het primaire proces.
In het opendata bestand worden deze uitgaven -zoals vermeld in de financiële administratie- nader uitgesplitst in kostensoorten.

设备支出，系指为维持组织运营所需的人力和物力支出。此类支出涵盖主要流程（政策流程）以及支持主要流程（企业运营）的人力与物力。在设备支出的界定中，存在广义与狭义之分。支持流程与主要流程之间的区别，是界定设备支出的关键。若仅将支持流程的人力与物力支出视为设备支出，则属于狭义定义。反之，若将支持流程与主要流程的人力与物力支出均视为设备支出，则为广义定义。在本应用中，对人力与物力进行了区分。对于人力，采用广义定义；对于物力，则采用狭义定义。
人力 – 广义定义：将所有人力支出（包括外部雇佣）均纳入中央设备条目，包括政策工作人员、守卫、海关官员、税务电话接线员、宣传人员等均属于设备支出范畴。
物力 – 狭义定义：仅将支持流程的物力支出纳入中央设备条目，包括办公电脑、电话、铅笔、钢笔等均属于设备支出范畴。然而，电子病历、数字交通标志等ICT设备不属于设备支出，这些设备直接关联于主要流程。
在公开数据文件中，这些支出——如财务行政所记录——进一步细分为成本类别。