Estadísticas Vitales. Defunciones generales y fetales 2014. - Mexico

Resumen
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La estadística de mortalidad se obtiene mediante el aprovechamiento de los registros administrativos captados por el Registro Civil y las Agencias del Ministerio Público, en el caso de defunciones generales. Para defunciones fetales, se obtienen del Registro Civil y la Dirección General Jurídica y de Estudios Legislativos (Panteones) en el Distrito Federal.

Su propósito es producir en forma continua y permanente información que permita conocer y comparar el volumen, tendencias y características de la mortalidad en los diferentes ámbitos geográficos del país, lo que constituye un insumo para el diseño, análisis y evaluación de programas de salud pública para prevención y control de enfermedades sujetas a vigilancia epidemiológica, así como prevención de accidentes y en el estudio de diferencias de la mortalidad por edad, sexo y causa básica de la defunción.

Su periodicidad es anual y los resultados se presentan por entidad federativa y municipio, referidos a tres ámbitos: lugar de registro, de ocurrencia y de residencia habitual (del fallecido para defunciones generales y de la madre, para defunciones fetales).

Geographic coverage
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Nacional, entidad federativa, municipio, localidad y tamaño de localidad.

Analysis unit
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Las defunciones generales registradas en las Oficialías del Registro Civil y Agencias del Ministerio Público en México. Para las defunciones fetales las captadas por el Registro Civil y la Dirección General Jurídica de Estudios Legislativos (Panteones) en el Distrito Federal.

Universo de estudio
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Se captan las defunciones generales registradas en todo el país, en el Sistema de Registro Civil y Procuraduría General de la República, a través de la Procuraduría General de Justicia de los Estados.

Para defunciones fetales, las inscritas en el sistema del Registro Civil y la Dirección General Jurídica y de Estudios Legislativos (Panteones) en el Distrito Federal.

Kind of data
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Registro administrativo

Mode of data collection
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Registro administrativo

Research instrument
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- Defunciones generales: Certificado de defunción, acta de defunción y cuaderno de defunciones.

- Defunciones fetales: Certificado de muerte fetal.

Cleaning operations
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EL PROCEDIMIENTO DE CAPTACIÓN

Las estadísticas de defunciones generales y fetales tienen como insumo los registros administrativos de eventos captados en certificados, actas o cuadernos de defunciones.

El procedimiento de captación inicia cuando ocurre alguno de los hechos vitales y es registrado en las Oficialías del Registro Civil o Agencias del Ministerio Público, quienes son las fuentes informantes de las defunciones que son parte de las estadísticas vitales:

DEFUNCIONES. Cuando se levanta el certificado de defunción y se tramita el acta de defunción correspondiente en el Registro Civil, así como también cuando interviene la Agencia del Ministerio Público.

MUERTES FETALES. Se captan por medio de certificados que se levantan en hospitales y se tramita el permiso de inhumación en el Registro Civil quien concentra y proporciona al INEGI.

El responsable de la fuente informante debe entregar durante los primeros diez días hábiles de cada mes al área estatal de estadística del INEGI, las copias de los formatos de captación de cada hecho vital que registró durante el mes, anexando su respectiva forma de control donde se indica el tipo de hecho vital, número de actas que contiene cada paquete, fecha a la que corresponde la información y el número consecutivo de las actas.

Las fuentes informantes que no inscribieron ningún hecho vital o civil en un determinado mes, deben llenar otro formato de control denominado ''certificado cero", el cual entregan con los demás paquetes. Este procedimiento de captación también se aplica para las Agencias del Ministerio Público.

LOS CONTROLES DE CAPTACIÓN

El seguimiento a la producción de la información de las estadísticas de defunciones generales y fetales se realiza a través de:

1. Directorio de fuentes informantes. consiste en una lista que permite la identificación o localización de las instituciones públicas que proporcionan información al Instituto.

. Clave de la fuente
. Nombre de la fuente
. Tipo de establecimiento
. Nombre del responsable
. Institución o dependencia de adscripción
. Teléfono
. Domicilio
. Localidad o colonia
. Municipio
. Entidad federativa
. Teléfono y extensión
. Estadísticas que reporta

El área estatal es quien mantiene actualizado el directorio, por lo que cada alta o baja de fuente informante, debe registrarlo en el directorio indicando tipo de movimiento: alta, cambio, baja temporal o definitiva de la fuente informante.

. Fecha de inicio de operaciones
. Fecha en que procede el movimiento
. En caso de baja temporal fecha probable de reinicio

2. Remisión de formatos estadísticos que envía la fuente informante

Consiste en una nota de remisión que acompaña a los certificados, actas o cuadernos de defunción que entrega la fuente informante, contiene datos de identificación del área estatal del INEGI, del remitente y su firma; así como la descripción del contenido del paquete: clave de la fuente, estadística que reporta, mes y año al que corresponde la información, total de actas, certificados o cuadernos; además, se señala si la información está completa o incompleta.

3. Certificado Cero

Este formato de control es enviado por la fuente informante al área estatal del INEGI, cuando en un determinado mes no se registró ninguna defunción y es utilizado como nota de remisión.

4. Recolección

Se realiza el seguimiento a la recolección de certificados, actas y cuadernos de defunción por mes y año de registro y fuente informante con la finalidad de garantizar la cobertura del hecho vital, es por ello que es importante identificar:

- Fuentes informantes oportunas, aquellas que entregan la información conforme a lo establecido por las instituciones y el INEGI.
- Fuentes informantes morosas, aquellas que registraron alguna defunción general o muerte fetal y que no han proporcionado información al Instituto.
- Fuentes informantes sin registro de ninguna defunción general o total.

5. Fuentes Automatizadas.

Al recibir archivos de fuentes automatizadas de las Agencias del Ministerio Público, el responsable del área estatal debe:

- Verificar que la estructura del archivo sea de acuerdo a los requerimientos del INEGI.
- Garantizar la congruencia de la información.
- Garantizar que esté completa la codificación de las variables geográficas y causa básica de la defunción.
- Garantizar que no existan registros duplicados.
- Incluir clave de la fuente del INEGI.
- Integrar observaciones para que el responsable o jefe de departamento lo notifique a la fuente.

EL TRATAMIENTO MANUAL DE LA INFORMACIÓN

Derivado de la demanda de información oportuna que permita analizar la mortalidad en el país, fue necesario replantear los procesos para defunciones generales:

- Descentralizar la producción estadística de las defunciones accidentales y violentas a las coordinaciones estatales del INEGI.
- Mantener el control y seguimiento de la información recolectada por fuente informante.
- Selección de la causa básica de muerte de manera manual de las defunciones accidentales y violentas.
- Desarrollar un sistema de captura para las defunciones accidentales y violentas.

En este apartado se establecen las actividades que realizan las coordinaciones estatales en el tratamiento manual, para defunciones generales e incluye los cambios en el proceso:

1. Se realiza la lotificación que consiste en clasificar la información por tipo de información que se recibe para integrar paquetes de hasta 300 casos considerando lo siguiente:

- Por fuente informante.
- Por modelo y tipo de formato.
- Por mes y año de registro.

Se separa por tipo de defunción:

- Defunciones por causas naturales.
- Defunciones accidentales y violentas.

2. Posteriormente, se registra mensualmente en una aplicación informática denominada (SISEDES) Sistema de Seguimiento de las Estadísticas Demográficas y Sociales, con el propósito de tener un control de la cobertura, los avances de la recolección y llevar el seguimiento de las fuentes morosas.

Con el propósito de diferenciar las defunciones generales por causa natural de las defunciones accidentales y violentas, se consideran los paquetes, y defunciones naturales. Va del 1 al N.

3. Se realiza la crítica-codificación, tarea que consiste en revisar que la información esté completa y sea congruente, así como la asignación de códigos a los datos registrados en forma textual.
También se realiza la selección y codificación de la causa de muerte para las defunciones accidentales y violentas.

4. Se turna la información a la fase de foliación, que consiste en aplicar un número consecutivo a cada formato por paquete.

Para defunciones fetales:

1. Se registra la recolección.
2. Se realiza la lotificación.
3. Se registran los paquetes
4. Se lleva a cabo la crítica-codificación incluyendo causa básica de la muerte.
5. Se realiza la foliación.

EL PROCESAMIENTO ELECTRÓNICO

El procesamiento electrónico de la información se realiza en las áreas de informática regional al término del tratamiento manual, o bien, en las coordinaciones estales; cabe señalar que:

- Las defunciones por causas naturales y muertes fetales se capturan en el Sistema Integral de Mortalidad.
- Las defunciones por causa externa en el Sistema de Captura de Defunciones Accidentales y Violentas.

Esta etapa incluye las siguientes actividades:

1. Captura de datos, esta actividad incluye un proceso de verificación que consiste en una captura secundaria o doble captura.

Para el caso de defunciones accidentales y violentas, se captura también la causa básica de muerte.

2. Se depuran posibles casos duplicados en ambos sistemas. Para el caso de defunciones naturales, se genera un archivo con variables seleccionadas para su procesamiento en el sistema de codificación de causa de muerte. Posteriormente, se integra nuevamente al sistema para incluir la causa básica de muerte.

3. Para las defunciones naturales y fetales se genera el archivo del reporte de causa, sexo y edad, se revisa y se corrige el reporte de causa-sexo y edad una vez capturadas las correcciones, se envían los archivos estatales a oficina central, donde se continúan los procesos.

4. Finalmente, los archivos de defunciones naturales y muertes fetales se envían y reciben en oficinas centrales, debido a que las defunciones accidentales y violentas, se tienen en un servidor central.

5. Se presenta información preliminar de Homicidios.

6. Se integran en una sola base las defunciones naturales y accidentales y violentas.

7. En oficina central, la información es sometida a una segunda revisión, así como también se realiza la confronta con la Secretaría de Salud de las defunciones maternas, menores de 5 años y de vigilancia epidemiológica.

8. Para el caso de información recibida en archivo, se da la estructura conforme a la base de datos de defunciones generales, para su integración en la base nacional.

9. En oficina central se aplica la validación e imputación, se generan frecuencias simples, para revisar la información.

10. Liberadas las bases de datos de defunciones generales y fetales, se difunden resultados.

摘要
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死亡统计数据通过利用民事登记和公共部门机构所捕获的行政记录获得，一般死亡情况。对于胎儿死亡，数据来源于民事登记和联邦区司法与立法研究和教育总局（公墓）。其目的是持续不断地产生信息，以便了解和比较全国不同地理区域的死亡规模、趋势和特征，这构成了设计、分析和评估公共卫生项目的素材，旨在预防和管理受流行病监测的疾病，以及预防事故，并在研究年龄、性别和死亡基本原因的死亡率差异。其发布周期为年度，结果按联邦实体和市镇发布，涉及三个领域：登记地点、发生地点和居住地点（对于一般死亡为死者，对于胎儿死亡为母亲）。
地理覆盖范围
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全国、联邦实体、市镇、地区和地区规模。
分析单位
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在墨西哥民事登记和公共部门机构登记的一般死亡。对于胎儿死亡，由民事登记和联邦区司法与立法研究和教育总局（公墓）捕获。
研究范围
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收集全国范围内登记的一般死亡，通过民事登记和共和国总检察院系统，通过各州总检察院。
对于胎儿死亡，由民事登记和联邦区司法与立法研究和教育总局（公墓）登记。
数据类型
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行政记录
数据收集方式
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行政记录
研究工具
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- 一般死亡：死亡证明、死亡登记和死亡登记册。
- 胎儿死亡：胎儿死亡证明。
清洗操作
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数据捕获程序
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死亡统计数据和胎儿死亡统计数据以捕获在证书、登记簿或死亡登记册中记录的事件的行政记录为依据。
数据捕获程序开始于发生生命事件之一并登记在民事登记办公室或公共部门机构时，他们是提供信息的机构，这些信息是生命统计数据的一部分：
- 死亡。当民事登记处出具死亡证明并办理相应的死亡登记手续时，以及当公共部门机构介入时。
- 胎儿死亡。通过在医院出具的证书捕获，并在民事登记处办理安葬许可，民事登记处集中并提供给国家统计局。
信息来源的负责人应在每月的前十个工作日内将上个月记录的每个生命事件的捕获格式副本提交给国家统计局省级统计部门，并附上相应的控制表格，其中指明生命事件的类型、每个包中包含的登记簿数量、信息对应的日期和登记簿的连续编号。
未在一个月内登记任何生命事件或民事事件的来源机构应填写一种名为“零登记证书”的控制表格，并将其与其他包一起提交。此数据捕获程序也适用于公共部门机构。
数据捕获控制
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通过以下方式对死亡统计数据和胎儿死亡统计数据的信息生产进行跟踪：
1. 信息来源目录。它是一个允许识别或定位向国家统计局提供信息的公共机构的名单。
. 信息来源键
. 信息来源名称
. 机构类型
. 负责人姓名
. 归属机构或部门
. 电话
. 地址
. 地区或街区
. 市镇
. 联邦实体
. 电话和分机号
. 报告的统计数据

省级机构负责维护该目录，因此每个信息来源的增加或减少都必须在目录中登记，并指明信息来源的移动类型：增加、更改、临时或永久性降低。
. 开始运营日期
. 运动发生日期
. 在降低临时的情况下，预计的重新开始日期

2. 信息来源发送的统计格式。
它由一个随证书、登记簿或死亡登记册一起提交的发送通知组成，包含国家统计局省级机构、发送者和其签名的识别数据；以及描述包内容的描述：信息来源键、报告的统计数据、信息对应的月份和年份、总登记簿、证书或登记簿数量；此外，指出信息是否完整或不完整。
3. 零登记证书。
当在一个月内没有登记任何死亡时，信息来源向国家统计局省级机构发送的控制表格，用作发送通知。
4. 收集。
通过每月和每年登记的证书、登记簿和死亡登记册的收集进行跟踪，以确保生命事件的覆盖率，因此重要的是要识别：
- 及时提供信息的来源机构，那些按照机构和国家统计局的规定提供信息。
- 迟缓提供信息的来源机构，那些记录了一般死亡或胎儿死亡但未向国家统计局提供信息。
- 没有记录任何一般死亡或胎儿死亡的来源机构。

5. 自动化来源。
在收到公共部门机构的自动化来源文件后，省级机构的负责人必须：
- 核实文件结构是否符合国家统计局的要求。
- 保证信息的一致性。
- 保证地理变量和死亡基本原因的编码完整。
- 保证不存在重复记录。
- 包含国家统计局的信息来源键。
- 综合观察结果，以便负责人或部门主管通知来源机构。

信息处理的手动操作
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由于对及时信息的需求，以允许分析国家的死亡率，有必要重新设计一般死亡的程序：
- 将非自然和暴力死亡统计数据的统计生产下放到国家统计局的省级协调机构。
- 维护收集信息的来源机构的信息控制和跟踪。
- 手动选择非自然和暴力死亡的死亡基本原因。
- 开发非自然和暴力死亡捕获的系统。

在此部分中，确定了省级协调机构在手动处理一般死亡时的活动，包括对过程的变更：
1. 进行分拣，即按接收信息的类型对信息进行分类，以整合最多300个案例的包，考虑以下因素：
- 信息来源。
- 格式和类型。
- 注册月份和年份。

按死亡类型进行分类：
- 自然原因死亡。
- 事故和暴力死亡。

2. 然后，每月在名为（SISEDES）的人口和社会统计数据跟踪系统上登记，目的是控制覆盖率、收集进度和跟踪来源的延误。

为了区分一般死亡的自然原因死亡和事故和暴力死亡，考虑包和死亡自然原因。编号从1到N。
3. 进行批评性编码，这项任务包括检查信息是否完整和一致，以及将文本记录的数据分配给代码。
还进行事故和暴力死亡的死亡原因的选择和编码。
4. 将信息转交给编目阶段，即对每个格式应用连续编号。
对于胎儿死亡：
1. 进行收集。
2. 进行分拣。
3. 登记包。
4. 进行包括死亡基本原因的批评性编码。
5. 进行编目。

电子处理
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信息电子处理在区域信息技术部门完成手动处理之后或省级协调机构中进行；应指出的是：
- 自然原因死亡和胎儿死亡在死亡率综合系统中捕获。
- 外部原因死亡在死亡捕获系统中捕获。

此阶段包括以下活动：
1. 数据捕获，这一活动包括一个验证过程，包括二次捕获或双重捕获。
对于事故和暴力死亡，还捕获死亡基本原因。
2. 在两个系统中删除可能的重复案例。
对于自然死亡，生成包含所选变量的文件以在死亡原因编码系统中进行处理。然后，将其重新集成到系统中以包括死亡基本原因。
3. 对于自然死亡和胎儿死亡，生成原因、性别和年龄报告文件，审查和纠正原因-性别和年龄报告，一旦捕获更正，将省级文件发送到中央办公室，在那里继续处理过程。
4. 最后，自然死亡和胎儿死亡的文件发送和接收在中央办公室，因为事故和暴力死亡保存在中央服务器上。
5. 提供谋杀案初步信息。
6. 将死亡自然和事故及暴力死亡整合到一个单一的基础上。
7. 在中央办公室，信息接受第二次审查，以及与卫生部的母亲死亡、5岁以下儿童和流行病监测的死亡进行对比。
8. 对于以文件形式接收的信息，根据死亡一般数据的数据库结构给出结构，以便将其集成到国家数据库中。
9. 在中央办公室，应用验证和归一化，生成简单频率，以审查信息。
10. 发布死亡一般和胎儿死亡数据库，并公布结果。