Les collections physiques de la Bibliothèque d'Unisanté : évaluation des documents et critères de désherbage en vue d'un déménagement - Switzerland

Abstract
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Le désherbage est une tâche à laquelle chaque bibliothécaire est confronté au cours de sa carrière. Pratiqué de manière annuelle, lors d’un changement de direction ou en prévision d’un déménagement, le désherbage est nécessaire pour garantir une collection pertinente et harmonieuse aux usagers. Néanmoins, la sélection des critères à appliquer est aussi capitale que délicate. Variant d’une bibliothèque à une autre, adaptés au public ou au type de bibliothèque, les critères de désherbage doivent être les plus pertinents possibles dans une configuration donnée. Actuellement, la bibliothèque d’Unisanté, centre universitaire de médecine générale et santé publique situé à Lausanne, se retrouve dans une situation nécessitant de désherber une partie de ses documents. En effet, l’annonce d’un déménagement prévu en 2025 entraîne un changement de locaux et des espaces de stockage diminuant de capacité. Ce travail de Bachelor a la vocation de proposer des critères de conservation et de désherbage à la suite de l’évaluation de la collection composée de documents antérieurs à 2000 afin de répondre à la diminution de la surface allouée à la bibliothèque. Afin de répondre à ces besoins, ce travail se compose de différentes parties visant à définir les critères de désherbage et de conservation les plus pertinents pour la bibliothèque d’Unisanté. Après une introduction et une revue de la littérature ciblant la production de la connaissance dans le domaine de la santé et certains aspects de la gestion bibliothéconomique, la méthodologie suivie est détaillée par objectif, en vue d'une possible reproduction dans une autre institution. En premier lieu, des bibliothèques similaires à celle d’Unisanté ont été interrogées sur leurs pratiques en termes de désherbage et de conservation. Ensuite, la richesse de la collection antérieure à 2000 a été évaluée. Pour ce faire, la collection a été comparée avec trois catalogues de bibliothèques : Renouvaud, Helveticat et Swisscovery. L’objectif était de déterminer la présence des documents de la bibliothèque d’Unisanté dans une autre bibliothèque et de connaître le taux de document présent uniquement à Unisanté. Pour arriver à ces résultats, des comparaisons effectuées avec des listes en format Excel ont été réalisées. Le web scraping fut aussi employé pour comparer les documents. Finalement, l’analyse des pratiques effectuées par d’autres bibliothèques ainsi que l’évaluation de la richesse de la collection ont donné lieu à des critères de désherbage et de conservation adaptés à la bibliothèque d’Unisanté, respectant ses particularités et ses pôles d’excellence comme la présence dans un autre catalogue, les critères IOUPI ou encore l’obsolescence du support. Les critères de conservation sont bien moins nombreux que ceux de désherbage car les bibliothèques interrogées, tout comme celle d’Unisanté, n’ont pas de mission patrimoniale.

Analysis unit
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notices de documents issues des catalogues Renouvaud, Swisscovery et Helveticat

Universe
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bibliothéconomie

Kind of data
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Données bibliographiques publiques

Sampling procedure
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Les données ont été extraites des catalogues par web scraping

Mode of data collection
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Web scraping

Cleaning operations
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Dédoublonnage de notices, corrections variées via Notepad++

摘要
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除草工作，是每位图书管理员在其职业生涯中必然面临的任务。它通常每年进行一次，或在方向变更或搬迁前夕进行，其目的是为确保提供给读者的图书集合既相关又协调。然而，选择应用的标准既至关重要又颇具挑战性。这些标准因图书馆而异，需根据读者群体或图书馆类型进行调整，以确保在特定配置下，除草标准尽可能具有针对性。目前，位于洛桑的综合性医学与公共卫生大学图书馆（Unisanté）正面临需要除草部分文献的情况。毕竟，计划于2025年进行的搬迁将导致图书馆空间和存储空间的减少。本学士论文旨在通过评估由2000年以前的文献组成的图书集合，提出保存与除草的标准，以应对分配给图书馆的面积的减少。为了满足这些需求，本工作分为几个部分，旨在确定对Unisanté图书馆最为相关的除草与保存标准。首先，对与Unisanté类似的图书馆进行了关于其除草与保存实践的询问。随后，对2000年以前的图书集合进行了丰富度的评估。为此，将图书集合与Renouvaud、Helveticat和Swisscovery三个图书馆的目录进行了比较。目标是确定Unisanté图书馆的文献在其他图书馆中的存在情况，以及仅在Unisanté存在的文献的比例。为了达到这些结果，使用Excel格式的列表进行了比较。此外，还使用了网络爬虫技术来比较文献。最终，通过对其他图书馆的实践进行分析以及评估图书集合的丰富度，为Unisanté图书馆制定了适应其特定性和卓越领域的除草与保存标准，这些标准包括在另一目录中的存在、IOUPI标准或媒体过时等因素。保存标准相较于除草标准数量较少，因为被调查的图书馆，包括Unisanté图书馆，都没有文化遗产保护的任务。
分析单元
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Renouvaud、Swisscovery和Helveticat目录中的文献通知

总体
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图书馆学

数据类型
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公共书目数据

抽样程序
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数据通过网络爬虫从目录中提取
数据收集方式
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网络爬虫

清洗操作
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文献通知的去重，通过Notepad++进行各种更正。