Survey on Digital Preservation Capacity and Needs at Canadian Memory Institutions, 2017-18

The digital preservation landscape is complex and rapidly evolving, and memory institutions are increasingly looking for solutions to address the substantial challenges associated with their emerging digital stewardship responsibilities. The Canadian Association of Research Libraries' Digital Preservation Working Group (CARL DPWG) sought input from libraries and archives across Canada on the state of their digital preservation capacity and the gaps in their organizations. The goal of the survey was to provide for an accurate and updated picture of digital preservation activities in Canada, and to help to identify existing gaps and outstanding needs at Canadian institutions. Ultimately, it is anticipated that the findings will contribute to the development of strategies, policies, expertise and resource allocation that will enable the community to build capacity and help to ensure that Canada’s valuable digital assets are preserved for future generations. The survey was undertaken in two phases: Phase 1 targeted CARL members in 2017 (with an update in 2018) and Phase 2 targeted other Canadian memory institutions in 2018. A total of 52 complete responses were received. Please see the accompanying codebook for the list of questions and details on the survey data and its formatting, including the elements redacted because they contained potentially identifying information. | Le paysage de la conservation numérique est complexe et en constante évolution, et les institutions de mémoire sont de plus en plus à la recherche de solutions pour relever les défis de taille associés à leurs nouvelles responsabilités en matière de gestion du numérique. Le Groupe de travail sur la conservation numérique (GTCN) de l’Association des bibliothèques de recherche du Canada a sollicité la rétroaction des bibliothèques et archives de l’ensemble du Canada quant à la situation de la capacité de conservation numérique et les lacunes de leur organisation. Le sondage avait pour objectif de dresser un portrait plus exact et à jour des activités de conservation numérique au Canada, et de contribuer à circonscrire les lacunes existantes et les besoins les plus urgents des établissements canadiens. Enfin, on s’attend à ce que les résultats contribuent à l’élaboration de stratégies et de politiques et à la mise en place d’une expertise et d’une affectation des ressources qui permettront à la collectivité de renforcer sa capacité et de voir à ce que les précieux actifs numériques du Canada soient préservés pour les générations futures. Le sondage s’est déroulé en deux phases : la phase 1 a été menée d’octobre à décembre 2017 auprès des membres de l’ABRC (avec mise à jour en 2018) tandis que la phase 2 ciblait un plus grand nombre d’institutions de la mémoire au Canada et s’est déroulée en 2018. En tout, 52 sondages complets ont été reçus. Veuillez vous reporter au guide codification pour obtenir la liste des questions et obtenir plus de détails sur les données de l’enquête et son formatage, y compris les éléments supprimés car ils contiennent des informations potentiellement identifiantes.