Encuesta Anual de Comercio - EAC - 2019 - Colombia

Resumen
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El DANE, como entidad rectora y coordinadora del Sistema Estadístico Nacional (SEN) y como generador de información estratégica, confiable y oportuna requerida por las entidades gubernamentales y privadas del orden nacional y regional, está comprometido en la implementación de procesos continuos de revisión, actualización y modernización metodológica, operativa y técnica de las diferentes operaciones estadísticas sociales y económicas a su cargo, con el propósito de garantizar su calidad, eficiencia y oportunidad.

En este sentido y teniendo en cuenta la importancia relativa del sector comercial en la economía colombiana, desde 1996 se desarrolla periódicamente la Encuesta Anual de Comercio (EAC), lo que permite conocer la estructura y el desarrollo del comercio nacional, a través de la cuantificación de las variables más representativas de los agregados macroeconómicos referentes al sector comercio.

Geographic coverage
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La cobertura geográfica de la EAC está enmarcada dentro del nivel nacional.

Analysis unit
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UNIDAD DE OBSERVACIÓN

la empresa comercial es la unidad de observación a la que se refieren los datos solicitados por la EAC.

UNIDAD DE ANÁLISIS

las empresas dedicadas a la actividad de comercio interior con personería jurídica identificadas por el NIT.

Universo de estudio
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Unidades económicas formalmente establecidas, ubicadas en el territorio nacional, cuya actividad principal es el comercio al por mayor y al por menor, excepto las dedicadas principalmente a las actividades de reparación y mantenimiento, siempre y cuando estas no se encuentren relacionadas con la actividad comercial.

También se excluyen las compraventas, puestos de chance, loterías y rifas, telemercadeo o ventas por catálogo (multinivel).

No se incluye el comercio de mercancías usadas, excepto las de vehículos automotores, siempre y cuando no sea la actividad principal de la empresa, sino que sea conexa a la venta de vehículos nuevos.

Kind of data
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Censos (cen)

Mode of data collection
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Autodiligenciamiento de formulario electrónico vía página web (por selección; por ejemplo en encuestas por muestreo o censos)

Research instrument
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DISEÑO DEL CUESTIONARIO

Desde 2008, la Encuesta anual de Comercio EAC cuenta con un Formulario electrónico en línea, la recolección se realiza por autodiligenciamiento,la fuente puede acceder a través de la página Web del DANE: www.dane.gov.co. El reporte por se realiza bajo la tutoría y asesoría permanente del recolector-crítico, siguiendo los manuales e instructivos de diligenciamiento hasta obtener la información con los parámetros de calidad y oportunidad establecidos.

Para la EAC se ha diseñado un cuestionario con los contenidos temáticos requeridos, el cual debe ser diligenciado por la Gerencia de cada empresa, con la asesoría de un funcionario del DANE, en caso de que se requiera.

Anualmente, se hace una revisión de la estructura del formulario por parte del grupo de temática y logística, con el fin de determinar los ajustes a que haya lugar de acuerdo con la dinámica del sector, información subutilizada y nuevas legislaciones que se produzcan.

El esquema básico del formulario actual es:

CABEZOTE

Contiene datos de control como número de orden, código de actividad y número de registro y este viene pre-diligenciado .

MÓDULO 1: IDENTIFICACIÓN Y DATOS GENERALES

Este modulo incluye:

CARÁTULA ÚNICA EMPRESARIAL

Con el fin de optimizar los requerimientos de información, el cruce de base de datos y promover una relación más eficiente entre las fuentes, el DANE y las entidades del estado encargadas del registro y formalización de nuevas empresas, se ha diseñado este formato único, donde se consigna:

- Los datos de identificación de las empresas. Dicha información contribuye con la ubicación de las fuentes y la actualización periódica de directorios. (Viene parcialmente pre-diligenciada).

- Información sobre el funcionamiento de la actividad comercial y organización de la empresa, durante el año de la encuesta.

- Datos específicos sobre modificaciones a la organización de la empresa.

- Información de ingresos generados por actividades diferentes a la comercial, teniendo en cuenta el creciente número de empresas que realizan actividades adicionales, como es el caso de aquellas que realizan actividades productivas, financieras o inmobiliarias.

- Se solicita información que permita establecer si la empresa realiza transacciones internacionales, bien sea porque compra o vende bienes o servicios al exterior.

- Datos sobre generación de energía eléctrica realizada por las empresas.

Adicionalmente se solicita la información de quien sea representante legal de la empresa y de la persona que diligenció el formulario.

MÓDULO 2 - INGRESOS NETOS CAUSADOS POR EL COMERCIO DE MERCANCÍAS EN EL AÑO

En este se describen los grupos de mercancías, se indaga por el porcentaje de ventas en la modalidad de mayorista y minorista. Se solicitan los ingresos por ventas, en miles de pesos, para 23 grupos de mercancías. De igual forma, la información por prestación de servicios de reparación y mantenimiento por parte de la empresa y por otros ingresos netos operacionales, con el fin de conocer desagregadamente estas partidas. En este capítulo también se pueden encontrar los grupos con mayores ventas y las causales de variación en las ventas.

MÓDULO 3 - PERSONAL Y REMUNERACIÓN

La información solicitada en este módulo se refiere al número de personas ocupadas de acuerdo con el tipo de contratación, clasificados por sexo. Se contempla la figura aprendices en el renglón cinco. Además se pretende obtener información acerca de la remuneración al trabajo, solicita información acerca de los salarios y las prestaciones sociales causadas por el personal ocupado según diferentes formas de contratación.

MÓDULO 4 - COSTOS Y GASTOS, INVENTARIOS Y ACTIVOS

Este módulo permite establecer el valor del consumo intermedio y los gastos no operacionales, en miles de pesos. A partir de la recolección de la información del 2006 se incluyeron los costos y los gastos generados a través de outsoursing, a fin de medir este mecanismo de contratación de servicios. También es posible encontrar información sobre compras e inventario de mercancía, que hace referencia al valor neto de las compras de mercancías en que incurre la empresa durante el año, para llevar a cabo su actividad comercial. En él, se pregunta por el valor total, en miles de pesos, de las mercancías compradas y se identifican los inventarios (inicial y final) con el fin de determinar el valor de existencias de la empresa.

En cuanto a la inversión y los activos fijos, se solicita información acerca del valor de todos los bienes físicos que se espera tengan una vida útil superior a un año, las ampliaciones, adiciones, reformas y mejoras que prolonguen la vida económica normal o aumenten la productividad de los activos y, por consiguiente, su valor en libros.

MÓDULO 5 - INFORMACIÓN POR DEPARTAMENTOS.

En este módulo se busca recolectar información de la actividad a nivel territorial, se pretende captar información de aquellas empresas que cuentan con establecimientos o puntos de venta de comercio ubicados en los departamentos del país. Se recolecta información separada para Bogotá.

MÓDULO 6 - TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓN –TIC

Este módulo se agregó para todas las encuestas económicas estructurales, con el fin de recopilar información que permita medir el avance en el uso de tecnologías de información y comunicaciones para los tres sectores de la economía (industria, comercio y servicios). El diseño y el análisis de resultados está basado en estándares internacionales de tal manera que la información publicada sea comparable con otros países.

OBSERVACIONES

En el formulario versión web las observaciones se van adicionando en la medida que el sistema va realizando los chequeos de consistencia. Así mismo, una vez diligenciados los módulos descritos, se activa un módulo que contiene los chequeos de consistencia que involucran variables ubicadas en diferentes módulos, anteriormente diligenciados. Finalmente, el formulario en web genera un reporte con los principales indicadores económicos de la empresa en el que la fuente debe registrar observaciones cuando las variaciones en los mismos sean considerables.

Cleaning operations
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DISEÑO DE SISTEMAS DE CAPTURA

El sistema de información emplea tecnología Web y se soporta con una base de datos centralizada, está desarrollado en lenguaje Java – J2EE utilizando el Framework Struts. Los reportes fueron desarrollados con Ireports. El sistema consume servicios de base de datos definidos sobre packages de base de datos ORACLE desarrollados en PL/SQL.

Entre sus atributos se encuentran:

- Formulario electrónico a través del cual las fuentes suministran directamente la información.

- Módulos para el análisis de la información por parte de los gestores en las territoriales

- Generación de estadísticas básicas para el cálculo de los agregados económicos del sector y para las cuentas nacionales.

- Información básica para la conformación de directorios de empresas de cada una de las actividades económicas investigadas.

- Cifras para el seguimiento en línea del operativo.

ALMACENAMIENTO

La información generada por la operación estadística se almacena en un servidor de la entidad para velar por la preservación de la misma.

SEGURIDAD

Dando alcance a la política general de seguridad de la información, en la cual el DANE reconoce la información y en especial los datos utilizados para producir estadísticas, como los activos más importantes de la entidad; el DANE, se compromete a proteger la privacidad, seguridad y gestión de su ciclo de vida, cumpliendo con los mandatos de la constitución y la ley de reserva estadística y promoviendo la confianza y cooperación de los ciudadanos.

En la operación estadística se cuenta con la implementación de controles, procedimientos, protocolos y métodos para gestionar de manera eficiente los activos de información y el fomento de una cultura de seguridad de la información. Además, se mitigan los riesgos que afecten la integridad, disponibilidad y confidencialidad de la información, dentro de un marco orientado a la mejora continua, cumpliendo la ley de reserva estadística y promoviendo la confianza y cooperación de quienes usan la encuesta.

Algunas medidas aplicadas son la protección de las instalaciones físicas y la infraestructura tecnológica, así como el control en el acceso a las instalaciones físicas, información, sistemas y recursos de red

TRANSMISIÓN DE DATOS

El sistema de captura y validación desarrollado en Java y base de datos en Oracle, permite la conexión simultánea de todos los usuarios del sistema, y a su vez la trasmisión de información en tiempo real.

DISEÑO DE PROCESAMIENTO

El sistema de captura permite que las fuentes registren la información por autodiligenciamiento y realiza verificaciones de consistencia en línea, a su vez las labores de crítica y control operativo.

CONSOLIDACIÓN DE ARCHIVOS DE DATOS

Teniendo en cuenta que la recolección de datos se realiza en el aplicativo web no se requiere la consolidación de datos, toda vez que los usuarios pueden descargar la base de datos en tiempo real, de acuerdo con los protocolos y perfiles asignados. El equipo logístico descarga la base de datos del aplicativo y genere la entrega oficial al equipo de temática y de diseños muestrales para el procesamiento de la información.

CODIFICACIÓN

La EAC siguiendo las recomendaciones y lineamientos internacionales en la codificación utiliza la CIIU Rev. 4 A.C., adaptada a las necesidades y requerimientos estadísticos a nivel nacional. En el aplicativo en web, el personal recolector debe codificar según la CIIU Rev. 4 A.C., los dos principales grupos de mercancías que comercializa la empresa. Con este fin, debe tener en cuenta, además de las mercancías descritas, el tipo de modalidad de ventas al por mayor o al por menor. Los demás campos de códigos son asignados automáticamente por el sistema durante la captura, debido a que se cuenta con las tablas paramétricas que permiten seleccionar la información y se almacena tanto el código como la descriptiva de la variable. Es así como la información queda codificada desde el momento mismo de la captura de los datos.

Las tablas paramétricas se encuentran en el documento sobre las especificaciones de validación, identificando tanto los códigos como las descriptivas de cada una de las variables.

Se utilizan códigos en variables como las relacionadas con la asignación de actividades económicas en las adaptaciones realizadas de la CIIU Rev. 4 A.C., las correspondientes a municipio y departamento que se basan en la DIVIPOLA, así como otras variables con clasificaciones propias de la operación estadística como el tipo de encuesta, las novedades de campo, el estado de la empresa en el operativo, entre otras.

REVISIÓN Y VALIDACIÓN

La EAC cuenta con un sistema de información que integra el control del operativo y la actualización del mismo en tiempo real, por lo tanto permite a cada uno de los usuarios realizar seguimiento a las actividades y empresas asignadas.

Desde el momento en que se inicia el operativo de recolección de la encuesta, las personas responsables en sedes y subsedes realizan la asignación de empresas e inician el seguimiento al estado de cada uno de los formularios asignados al equipo de trabajo, estos estados son: notificados, en digitación fuente o digitación -, enviados por la fuente al DANE, en crítica, criticados, depurados, posibles novedades y novedades verificadas.

Las consultas de los informes del operativo se pueden realizar por el personal de monitoreo, por sede o subsede y por dirección territorial, en cualquier momento del operativo y se actualizan automáticamente al actualizar campos como la fecha de notificación, iniciar captura o critica, realizar el control de calidad (calificación), entre otros.

Adicionalmente, se cuenta con una serie de reportes que permiten hacer consistencia a la calidad de algunos campos del formulario. Estos listados se generan por sede o subsede o total nacional, estos son entre otros: cruce EAC – EMC, actividad económica que presentan el listado de las fuentes que presentan alguna inconsistencia en los aspectos analizados y que deben ser verificadas por quienes se encarguen de la coordinación y la crítica de la fuente

Los mecanismos para la revisión, validación y consistencia de la información, realizan de la siguiente manera:

- Validación al momento de la captura de la información: el aplicativo contiene algunos chequeos que se activan al momento en que la fuente adelanta la fase de reporte, algunos de ellos le obligan a corregir cierta información para que quede validada y otros permiten que se realice el envío del formulario al DANE ingresando algunas justificaciones.

Existen chequeos internos en los diferentes módulos, pero además existen chequeos entre los módulos y, finalmente una ficha de análisis donde se verifica la coherencia de la información entregada por la fuente.

- Validación por parte del equipo de campo: bajo el mismo aplicativo web el equipo de campo, a través de los críticos-monitores adelantan la revisión y análisis de la información reportada por las empresas, para ello existe un módulo especial en el aplicativo, donde es posible revisar las diferentes variables que así lo requieren. En esta fase se activan algunos chequeos adicionales y se revisa la coherencia de la información y las justificaciones consignadas por la fuente.

- Existe un filtro de validación y consistencia adicional en el DANE central, donde el grupo de analistas logísticos adelantan una revisión adicional a la información, para ello se cuenta con varias utilidades como una malla de validación de los resultados y reportes a nivel de microdatos y agregados que permiten analizar los datos.

En la fase final de procesamiento, análisis, validación y generación de resultados se cuenta con programas en Advanced Analytics Software - SAS y algunos procesos en Excel que permiten que los equipos de diseños muestrales, logístico y temático procesen a analicen la información.

Finalmente, la validación de los resultados se concluye con el análisis de contexto y de coherencia con otras salidas de información realizadas por el equipo temático y por el proceso de comités o mesas técnicas a diferentes niveles que permiten que equipos interdisciplinarios aporten al análisis de las salidas de información generada.

DISEÑO DE INSTRUMENTOS DE EDICIÓN ( VALIDACIÓN Y CONSISTENCIA) E IMPUTACIÓN DE DATOS

El DANE ha elaborado un instructivo para el tratamiento adecuado de la información, especificaciones de consistencia y validación y los lineamientos para el aseguramiento de la calidad. Este instructivo es utilizado en la etapa de crítica, que se realiza para el formulario electrónico basándose en una ficha de análisis generada por el aplicativo de captura; de acuerdo con los principios metodológicos de la operación estadística descritos en el manual de crítica.

MÉTODO DE IMPUTACIÓN

En la primera etapa se revisa la información reportada en la Encuesta Mensual de Comercio y se utiliza está información para el proceso de imputación. Si no se registra en esta operación o no cruza se revisan los registros administrativos de Supersociedades que genera los datos de ingresos operacionales por empresa y PILA que contiene la información del personal ocupado a través de los pagos de seguridad social.

En caso de no ubicar la información con los anteriores métodos, la imputación se realiza de la siguiente manera: La imputación para la EAC se divide en 2 partes, la primera corresponde a la información demográfica de la fuente, como nombre, ubicación y demás datos propios de la fuente, los cuales se asumen que no cambian de un año a otro y por lo tanto corresponden a la información almacenada en el año anterior de publicación.

La segunda parte corresponde a la información que no se pueden asumir como iguales a las del año anterior, entre estas están ventas, personal, gastos entre otros.

Sampling error estimates
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DISEÑO DEL ANÁLISIS

En esta sección se describen los diferentes análisis que se realizan para garantizar la consistencia de la información.

MÉTODOS DE ANÁLISIS

Análisis de consistencia: Se realiza comparando los datos a nivel de variable año a año a nivel fuente tomando como referencia las tendencias de los años comparados de acuerdo con la actividad que desarrollan.

Este análisis permite determinar si el dato rendido para el año de referencia es consistente con el nivel de los datos rendidos anteriormente por la empresa, también se realiza un análisis cruzado entre variables, es decir, comparar los niveles y comportamiento de una variable con el comportamiento de otras asociadas y que teóricamente reaccionan unas al comportamiento de las otras. Este análisis se realiza en diferentes niveles así:

- ANÁLISIS DE CAMPO: realizado por los critico-monitores, a partir de un proceso de revisión de la información reportada por las empresas, se realiza para cada formulario previo a los cierres virtuales (que equivalen al envío de la información) al DANE central. Allí el personal de campo realiza la revisión de las justificaciones consignadas y las variaciones de las variables principales.

- ANÁLISIS DE CONSISTENCIA POR PARTE DEL EQUIPO LOGÍSTICO: en el equipo logístico los analistas de información revisan la información de las empresas comparando la coherencia interna del formulario de cada mes, así como la coherencia con la información histórica de la misma empresa.

- ANÁLISIS DE CONSISTENCIA POR PARTE DEL EQUIPO DE TEMÁTICA ECONÓMICA : teniendo en cuenta que no es suficiente realizar el análisis a nivel de microdatos, el equipo temático realiza la revisión de las empresas que más contribuyen al comportamiento de las variables a publicar, generando un requerimiento de revisión que se hace llegar al equipo logístico para su revisión. Adicionalmente se revisa la coherencia de las salidas a nivel agregado de las principales variables por actividad económica CIIU para el total nacional y departamentos.

- ANÁLISIS DE CONTEXTO : Con el fin de analizar los resultados de la EAC se revisa a nivel de micro dato la serie histórica disponible de las empresas, para cada una de las variables y las justificaciones al comportamiento de sus variables principales, durante el proceso de diligenciamiento y análisis de los datos. Esta información se contrasta con el comportamiento del sector, los eventos y actividades realizados en el periodo estudiado; también se contrasta con otras operaciones estadísticas y otras entidades que realizan operaciones estadísticas relacionadas con el tema; entidades gubernamentales; gremios, la cual permite analizar la coherencia de los datos a divulgar.

Se realiza indagación en medios de prensa, donde se retoma la información relacionada con el contexto económico general y con el sector comercio. De esta manera se contraponen las notas de prensa con los
resultados de la operación estadística.

ANÁLISIS DE COMPARABILIDAD : Las salidas de la Encuesta Anual de Comercio – EAC se comparan y contrastan con las operaciones estadísticas coyunturales de comercio con periodicidad mensual o trimestral generadas por el DANE, tales como la Encuesta Mensual de Comercio y el Producto interno bruto.

En esta fase, dentro del marco de los comités técnicos se verifica la consistencia de las salidas de la Encuesta Anual de Comercio – EAC, con las salidas coyunturales ya publicadas en el DANE teniendo en cuenta las nomenclaturas, clasificaciones, conceptos y aspectos metodológicos definidos para cada operación estadística.

En todo el proceso de análisis se documentan e implementan reuniones o mesas de trabajo a nivel interno y externo que contextualizan, analizan y validan la información obtenida.

ANÁLISIS ESTADÍSTICO: Se realiza análisis descriptivo que contiene, el cálculo de todos los indicadores medidos a través de las variables de la operación estadística, las cuales determinan la estructura económica sectorial y describen las características de la población observada.Se calculan los indicadores por dominios de estudio.

Se analiza la estructura de la información a partir de la distribución de frecuencias y se detectan valores atípicos.

ANÁLISIS UNIVARIADO : Se hace por medio de frecuencias absolutas, se revisan las variables de manera independiente como el número de empresas, ventas, personal ocupado, producción bruta, remuneraciones y se identifican las empresas que realizan el mayor o menor aporte al comportamiento de la variable al total nacional, a través de las variaciones y contribuciones importantes para cada una de las desagregaciones que tiene la operación estadística; las empresas que se encuentren fuera del promedio y se evidencia un dato atípico se indaga con mayor profundidad en las observaciones enviadas por la fuente la razón de esta desviación.

ANÁLISIS BIVARIADO : Se utiliza para revisar coherencia del comportamiento de la información de una variable en relación a otras a las cuales están relacionadas, en la Encuesta Anual de Comercio, este análisis se realiza con las variables calculadas, valor agregado, coeficiente técnico, relación costo ventas, márgenes comerciales y productividad o entre variables que tienen relación.

Análisis del comportamiento de las ventas frente al personal, este tipo de análisis, por ejemplo, en las empresas dedicadas al comercio al por menor se presenta mayor correlación entre el comportamiento de las ventas y el personal, teniendo en cuenta que al tratarse de ventas al público en general se requiere de mayor número de personas para atención directa de los clientes.En cambio, en el comercio al por mayor o comercio de vehículos una sola persona puede cerrar transacciones comerciales de altos niveles, limitando la correlación entre las ventas y el personal ocupado.

Así mismo se evalúan los indicadores comparando el costo de las ventas con el valor de las ventas, este es un indicador que permite a las empresas y detectara nivel de cifras cuales son las actividades con mayor o menor margen comercial.

COMITÉS DE EXPERTOS

En la EAC, se realiza análisis de los resultados al interior de la misma operación sobre toda la información disponible, para ver su evolución frente a la economía.

Luego en un comité interno se da paso a la participación además de representantes del equipo de trabajo a personas de otras áreas de la entidad como la Dirección de Síntesis y Cuentas Nacionales – DSCN, Dirección de Regulación, Normalización y Estandarización Estadística – DIRPEN, Dirección de Información y Comunicación Estadística – DIMCE, representante de la Dirección de Metodología y Producción Estadística - DIMPE y asesores de la Dirección de la entidad.

Como resultado de estas reuniones surgen ejercicios que permiten y explicar a profundidad los resultados. Una vez avaladas las cifras en la institución se socializan en un comité externo, al cual asisten representantes de instituciones como Departamento Administrativo Nacional de Planeación (DNP); Banco de la República Secretaria de Desarrollo Económico, y gremios como Federación Nacional de Comerciantes (FENALCO)

国家统计部门（DANE）作为国家统计系统（SEN）的领导协调机构和战略信息生成者，致力于持续对负责的社会经济统计操作进行方法、操作和技术上的审查、更新和现代化，以确保其质量、效率和时效性。鉴于商业部门在哥伦比亚经济中的相对重要性，自1996年起，便定期开展年度商业调查（EAC），以了解国家商业的结构和发展，通过量化与商业部门相关的宏观经济总量中最为代表性的变量。

地理覆盖范围
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EAC的地理覆盖范围限于全国层面。
分析单元
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观测单位

商业企业是EAC所要求数据的观测单位。
分析单位

具有法人资格、通过NIT识别的内贸商业企业。
研究范围
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正式设立的经济单位，位于国家领土内，其主要活动为批发和零售贸易，但排除主要从事维修和保养活动的企业，前提是这些活动与商业活动无关。
此外，不包括买卖、彩票、抽奖、电视直销或目录销售（多层次）。
不包括二手商品贸易，除非是汽车，只要这些活动不是企业的主营业务，而是与新车销售相关。
数据类型
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普查（cen）
数据收集方式
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通过网页上的电子表格自动填写（通过选择；例如，在抽样调查或普查中）
研究工具
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问卷设计

自2008年起，年度商业调查EAC拥有一份在线表格，通过自动填写进行数据收集，信息来源可以通过DANE的网页（www.dane.gov.co）访问。报告在收集员-批评员的指导和咨询下完成，遵循填写手册和指南，直到获得符合质量和时效性参数的信息。

对于EAC，设计了一份包含所需主题内容的问卷，由企业经理填写，如有需要，由DANE的工作人员提供咨询。

每年，主题和后勤小组都会对表格结构进行审查，以确定根据行业动态、信息利用不足和新法规进行调整。

当前表格的基本框架是：

封面

包含控制数据，如顺序号、活动代码和注册号，该部分预先填写。
模块1：识别和一般数据

此模块包括：
企业单一封面

为了优化信息需求、数据库交叉以及促进信息来源、DANE和国家负责企业注册和正式化新企业的实体之间更有效的联系，设计了此唯一格式，其中包含以下内容：

- 企业识别数据。此类信息有助于定位信息来源和定期更新目录。（部分预先填写。

- 关于企业在调查年份的商业运作和组织的信息。

- 关于企业组织变更的特定数据。

- 关于除商业活动以外的收入信息，考虑到越来越多企业开展额外活动，如从事生产、金融或房地产活动。

- 要求提供信息，以确定企业是否进行国际贸易，无论是购买或销售海外商品或服务。

- 关于企业产生的电力信息。

此外，还要求提供企业法定代表人和填写表格的人员的信息。

模块2 - 商业商品造成的净收入

在此模块中，描述了商品组，调查批发和零售模式的销售额百分比。要求提供23组商品的销售额，以千比索为单位。同样，还要求提供企业提供的维修和保养服务的收入以及其他净运营收入的信息，以了解这些项目的详细情况。在本章中，还可以找到销售额最高的组和销售额变化的原因。

模块3 - 人员和薪酬

本模块要求提供根据雇佣类型分类的就业人数信息，按性别分类。在第五行考虑了实习生。此外，还试图获取关于劳动报酬的信息，要求提供关于工资和社会福利的信息，这些福利由不同形式的雇佣人员产生。

模块4 - 成本和费用、库存和资产

本模块允许确定中间消费和非常规费用的价值，以千比索为单位。从2006年开始收集的信息中，包括通过外包产生的成本和费用，以便衡量这种服务合同机制。此外，还可以找到关于商品采购和库存的信息，这指的是企业在一年内为进行商业活动而进行的商品采购的价值，包括净购买价值。在它中，询问商品的总价值，以千比索为单位，并识别库存（期初和期末），以确定企业的存货价值。

至于投资和固定资产，要求提供关于所有预期使用寿命超过一年的物理实体的价值的信息，包括扩建、增建、翻新和改进，这些措施可以延长资产的经济寿命或提高其生产力，从而增加其账面价值。

模块5 - 部门信息

在此模块中，旨在收集关于领土层面的活动信息，旨在收集那些在国家的不同部门拥有商业场所或销售点的企业的信息。为波哥大收集了单独的信息。

模块6 - 信息技术和通信（TIC）

此模块是为所有结构化经济调查添加的，以收集能够衡量信息技术和通信在经济三个部门（工业、商业和服务）中使用进展的信息。设计和分析结果基于国际标准，因此发布的信息可以与其他国家进行比较。

备注
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在网页版本表格中，随着系统进行一致性检查，将逐项添加注释。同样，填写完所述模块后，将激活一个包含一致性检查的模块，这些检查涉及先前填写的不同模块中的变量。最后，网页表格生成一份主要经济指标报告，其中信息来源应在这些指标发生重大变化时记录注释。

清洁操作
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数据捕获系统设计

信息系统的使用技术为Web，并支持集中式数据库，使用Java - J2EE语言开发，使用Struts框架。报告使用Ireports开发。系统使用在PL/SQL中开发的ORACLE数据库上的数据库定义服务。

其属性包括：

- 通过电子表格直接提供信息的电子表格。

- 用于由地区经理分析信息的模块。

- 用于计算商业部门经济汇总和国家账户的基本统计数据。

- 用于形成每个经济活动所研究的企业目录的基本信息。

- 用于在线跟踪操作的数字。

存储

通过操作统计生成的信息存储在实体服务器上，以确保其保存。

安全性

在信息的一般安全政策范围内，DANE承认信息，特别是用于生产统计数据的数据，作为实体最重要的资产；DANE承诺保护隐私、安全和数据生命周期管理，遵守宪法和保密统计法的规定，并促进公民的信任和合作。

在统计操作中，实施了控制、程序、协议和方法，以有效地管理信息资产，并促进信息安全的文化建设。此外，降低了影响信息完整性、可用性和机密性的风险，在持续改进的框架内，遵守保密统计法，并促进使用调查的公民的信任和合作。

采取的一些措施包括保护物理设施和技术基础设施，以及控制对物理设施、信息、系统和网络资源的访问。

数据传输

Java和Oracle数据库开发的数据捕获和验证系统允许同时连接所有系统用户，并允许实时传输信息。

处理设计

数据捕获系统允许信息来源通过自动填写记录信息，并在线进行一致性验证，同时进行操作审查和控制。

数据文件合并

由于数据收集是在网络应用程序中进行的，因此不需要数据合并，因为用户可以根据分配的协议和配置文件实时下载数据库。

物流团队从应用程序中下载数据库，并将其正式交付给负责信息处理的主题设计和抽样设计团队。

编码

EAC遵循国际编码建议和指南，使用CIIU Rev. 4 A.C.进行编码，以适应国家统计需求。在网页应用程序中，收集人员必须根据CIIU Rev. 4 A.C.编码，编码企业销售的两种主要商品组。为此，除了描述的商品外，还应考虑批发或零售销售模式。其他代码字段由系统在捕获过程中自动分配，因为存在参数表，允许选择信息，并存储代码和变量的描述性。

因此，信息从数据捕获的那一刻起就被编码了。

参数表在验证规范文档中，标识了每个变量的代码和描述性。

使用代码，如与经济活动分配相关的CIIU Rev. 4 A.C.的改编，基于DIVIPOLA的乡镇和部门代码，以及其他具有统计操作自身分类的变量，如调查类型、现场新情况、企业在操作中的状态等。

审查和验证

EAC拥有一个信息系统，该系统集成了操作的监控和实时更新，因此允许每个用户对分配的活动和企业进行跟踪。从开始收集调查信息的那一刻起，总部和分部的人员负责进行企业分配，并开始跟踪分配给工作团队的每个表单的状态，这些状态包括：通知、来源填写、来源发送给DANE、审查、审查、清理、可能的新闻和验证的新闻。

可以通过监控人员、总部或分部以及地区方向在任何操作时间进行操作报告的查询，并自动更新，例如，更新通知日期、开始捕获或审查、进行质量控制（评分）等。

此外，还提供了一系列报告，允许对表格中某些字段的准确性进行一致性检查。这些列表是根据总部或分部或全国总计数生成的，其中包括：EAC - EMC交叉、活动经济列表，显示在分析方面存在不一致的来源清单，需要由负责协调和审查来源的人员进行验证。

审查、验证和一致性信息的机制如下：

- 信息捕获时的验证：应用程序包含一些在来源进行报告阶段激活的检查，其中一些要求来源纠正某些信息以进行验证，而其他则允许在输入一些理由的情况下将表格发送到DANE。

- 内部模块之间的检查，以及最终在分析表中验证提供的信息的一致性。

- 通过应用网页，现场团队通过批评-监控员进行信息报告的审查和分析，为此，在应用程序中存在一个专门的模块，可以审查需要审查的不同变量。在此阶段，激活一些额外的检查，并审查信息的一致性和来源记录的正当性。

- 在DANE中央，存在额外的验证和一致性过滤器，其中物流分析师对信息进行额外的审查，为此，提供了多个实用程序，如结果和报告的验证网，允许在微数据和汇总级别分析数据。

在处理、分析、验证和结果生成的最终阶段，使用Advanced Analytics Software - SAS程序和一些Excel过程，允许样本设计、物流和主题团队处理和分析信息。

最后，通过主题团队和不同级别的工作委员会或技术会议的过程进行分析，以及跨学科团队对生成的信息输出的分析，验证结果。

设计编辑工具（验证和一致性）和数据插补

DANE已制定了一份关于信息适当处理的说明，一致性验证和保证质量的指南。

插补方法

在第一阶段，审查商业月度调查报告的信息，并使用该信息进行插补过程。如果在此操作中未记录或未交叉，则审查Supersociedades的行政记录，该记录生成企业的运营收入数据和PILA，该数据包含通过社会保险付款的人员就业信息。

如果通过上述方法找不到信息，则按以下方式执行插补：EAC的插补分为两部分，第一部分对应于来源的 demographics 信息，如名称、位置和其他来源数据，这些数据假定不会从一年到下一年改变，因此对应于前一年发布的存储信息。

第二部分对应于不能假设与上一年相同的信息，其中包括销售额、人员、费用等。

抽样误差估计
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分析设计

在本节中，描述了保证信息一致性的不同分析。

分析方法

一致性分析：通过比较来源层面变量年与年之间的数据，根据比较年份的活动趋势来确定。

此分析允许确定所提交的参考年份的数据是否与公司之前提交的数据水平一致，还进行变量之间的交叉分析，即比较一个变量的水平和行为与其他相关联的变量的水平和行为，这些变量理论上会根据另一个变量的行为做出反应。

此分析在不同的级别进行，如下所示：

- 场地分析：由批评-监控员执行，从审查企业提交的信息的过程开始，在虚拟关闭（相当于向DANE中央发送信息）之前，对每个表格进行审查。在那里，现场人员审查记录的正当性和主要变量的变化。

- 后勤团队的一致性分析：在后勤团队中，信息分析师审查企业的信息，比较每个月份表格的内部一致性以及与同一企业的历史信息的连贯性。

- 主题经济团队的一致性分析：考虑到仅对微数据进行分析是不够的，主题团队审查对发布变量行为贡献最大的企业，生成审查要求，并将其发送给后勤团队进行审查。此外，审查主要变量在国民经济和各部门的汇总级别的主要变量的连贯性。

- 环境分析：为了分析EAC的结果，在微观数据级别审查企业可用系列历史数据，为每个变量和其主要变量的行为提供理由，在数据填写和分析过程中。这些信息与调查期间该部门的行为、事件和活动进行对比；与进行相关主题统计的其他实体进行对比；政府机构；行业，这有助于分析要公布的数据的连贯性。

在媒体中进行调查，其中回顾与经济总体和商业部门相关的信息。这样，将新闻报道与统计操作的结果进行对比。

可比性分析：将商业年度调查-EAC的输出与DANE生成的周期为月度或季度的商业临时统计数据进行比较和对比，例如，月度商业调查和国内生产总值。

在此阶段，在技术委员会的框架内，验证商业年度调查-EAC的输出与DANE已发布的临时统计数据的输出的一致性，考虑到为每个操作统计定义的命名法、分类、概念和方法论。

在整个分析过程中，记录并实施内部和外部会议或工作小组，以阐述、分析和验证获得的信息。

统计分析：进行描述性分析，包括通过操作统计变量的计算来衡量所有测量的指标，这些指标确定经济部门的结构并描述观察到的群体的特征。计算按研究领域计算的指标。

从信息结构开始进行分析，包括频率分布和异常值的检测。

单变量分析：通过绝对频率进行，独立审查变量，如企业数量、销售额、就业人员、总生产、薪酬和识别对总国民收入贡献最大或最小的企业；对总国民收入贡献重要且对操作统计的每个分解都非常重要的企业；偏离平均值的和出现异常值的企业；对来源发送的观察进行更深入的调查，以了解这种偏差的原因。

双变量分析：用于审查一个变量的行为与相关变量的行为之间的连贯性，在商业年度调查中，使用计算出的变量，如附加值、技术系数、成本销售比率、商业利润和生产力或变量之间的关系。

销售与人员的行为分析，这种类型的行为分析，例如，在从事零售贸易的企业中，销售额与人员之间存在更大的相关性，考虑到这是面向公众的销售，需要更多的人员直接服务客户。相反，在批发贸易或汽车贸易中，一个人就可以完成高水平的商业交易，从而限制了销售额与人员之间的相关性。

此外，评估指标，比较销售成本与销售额，这是一个指标，允许企业发现哪些活动的商业利润最高或最低。

专家委员会：在EAC中，对结果进行分析，在操作内部对整个可用信息进行分析，以查看其相对于经济的演变。

然后在内部分委会中，除了工作团队的代表外，还允许来自实体其他部门的代表参与，如综合和账户国家部门（DSCN）、监管、标准化和统计标准化部门（DIRPEN）、信息和通信统计部门（DIMCE）、方法论和生产统计部门（DIMPE）的代表以及实体的顾问。

这些会议的结果产生了一些练习，可以深入解释结果。一旦在机构内部验证了数字，就在外部委员会中分享，该委员会由来自机构如国家计划行政部门（DNP）、共和国银行、经济发展秘书处和行业如全国商人联合会（FENALCO）的代表参加。