Sistema Nacional de Evaluación del Proceso Educativo 6to Grado, 2018, Sistema Nacional de Evaluación 6to Grado Escolar Básica - República del Paraguay
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Resumen
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El Sistema Nacional de Evaluación del Proceso Educativo (SNEPE) mide los logros académicos de los estudiantes de 3.°, 6.° y 9.° grados de Educación Escolar Básica (EEB) y del 3.° curso de la Educación Media (EM), de todas las instituciones educativas, de gestión oficial, privada y privada subvencionada de Paraguay, mediante pruebas aplicadas en las áreas de Matemática, Comunicación Castellana –incluye Lengua y Literatura castellana para el 3.° de EM– y Comunicación guaraní –para los 3 ciclos de EEB–.
Igualmente esta evaluación permite recoger información relacionada con los factores asociados al aprendizaje mediante cuestionarios de contexto aplicados a familias, docentes y directivos de las instituciones educativas participantes en el estudio, que permite poner los resultados en un contexto determinado para su comprensión.
En la última evaluación, realizada en el año 2018, participaron 364.000 estudiantes de 8.141 instituciones educativas de todo el país, organizados en 25.000 secciones; además se recogió información a través de cuestionarios a 272.00 familias, 34.200 docentes y 8.700 directores.
La evaluación de los aprendizajes del SNEPE aplicada en el año 2018 es la segunda de carácter censal que se realiza en nuestro país. Si bien se realizan evaluaciones de aprendizajes desde la creación del SNEPE en 1995, siempre han sido de carácter muestral, es decir abarcando una muestra representativa de las instituciones.
Los resultados de estas pruebas, se describen mediante puntajes que oscilan entre los 200 a 1000 puntos, donde el nivel mínimo esperado es el Nivel III, siendo el puntaje de corte de 550 puntos. Estos puntajes se vinculan a los niveles de desempeño alcanzados por los estudiantes, los cuales permiten identificar aquello que el estudiante es capaz de hacer en cada grado y área evaluada al final del ciclo. Se distinguen 4 niveles para cada grado y área:
Nivel I: Insatisfactorio o bajo
Nivel II: Poco satisfactorio o medio
Nivel III: Satisfactorio o esperado.Nivel IV: Muy satisfactorio o destacado.
Uno de los aspectos más destacables de la presentación de los resultados de SNEPE, es la ubicación de los estudiantes en niveles de desempeño, pues esto permite caracterizar la situación académica de una forma mucho más funcional, de modo a evitar sesgos negativos en su interpretación y más bien apuntar a identificar estrategias de acompañamiento para la mejora, donde el mayor desafío es comprender la diversidad de realidades desde las cuales cada estudiante se inserta al sistema educativo, de manera a generar propuestas con sentido de pertinencia, equidad y calidad.
En cuanto a los resultados de la aplicación realizada durante el año 2018, es posible destacar los siguientes:
i. Todos los estudiantes están por debajo de los 550 puntos establecidos como puntaje mínimo del nivel de desempeño satisfactorio; ii. De cada 10 estudiantes, hasta 3 de ellos, alcanzan o superan el nivel mínimo de aprendizaje considerado satisfactorio para el grado y área de conocimiento evaluado; iii. En las 3 áreas evaluadas, las mujeres presentan un mejor promedio de rendimiento; iv. En Comunicación Castellana y Matemática, los estudiantes de instituciones de gestión privada tienen mejor rendimiento; v. En Comunicación Guaraní, los estudiantes de instituciones de gestión oficial, superan a sus pares de instituciones privadas.
Asociados a estos resultados, el estudio revela que factores como la repitencia de grado se asocia negativamente con el logro académico en todos los grados y áreas evaluados; las expectativas de los padres sobre el nivel educativo que lograrán sus hijos tienen una influencia importante en el desempeño escolar, porque tienden a traducirse en prácticas que apoyan y motivan al estudiante, la asistencia a la educación inicial favorece los logros de aprendizaje de los estudiantes.
Divulgar los resultados de esta evaluación, haciendo accesible la información e instando comprender la misma desde su rigor técnico y las características contextuales de donde provienen – el rendimiento de los estudiantes a nivel nacional-, hará posible la participación de los grupos de interés (actores educativos, familias, otras entidades y organismos del Estado vinculados a políticas sociales, entre otros) en la asunción de compromisos compartidos en la búsqueda de la mejora de la calidad educativa a nivel nacional.
Fuente: Informe Ejecutivo de los Resultados de la Evaluación Censal de SNEPE 2018- INEE- MEC
Geographic coverage
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La evaluación realizada en el año 2018 fue de carácter censal y tuvo alcance nacional, incluyendo a los estudiantes matriculados en los grados/curso de finales de ciclo/nivel: 6.° grado de la Educación Escolar Básica (EEB), de instituciones educativas de gestión oficial, privada y privada subvencionada ubicadas en los 17 departamentos y Asunción, la ciudad capital de Paraguay.
Analysis unit
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Establecimientos educativos del sector público del territorio nacional
Universo de estudio
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Estudiantes matriculados en los grados/curso de finales de ciclo/nivel: 6° grado de la Educación Escolar Básica (EEB) de instituciones educativas de gestión oficial, privada y privada subvencionada ubicadas en los 17 departamentos y Asunción, la ciudad capital de Paraguay.
Kind of data
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Censos (cen)
Sampling procedure
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La evaluación realizada en el año 2018 fue de carácter censal y tuvo alcance nacional, incluyendo a los estudiantes matriculados en los grados/curso de finales de ciclo/nivel: 3.°, 6.° y 9.° grado de la Educación Escolar Básica (EEB) y 3.° curso de la Educación Media (EM), de instituciones educativas de gestión oficial, privada y privada subvencionada ubicadas en los 17 departamentos y Asunción, la ciudad capital de Paraguay.
Mode of data collection
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Cuestionario Autoadministrado Papel [autopap]
Research instrument
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En el marco del proyecto se aplican pruebas de lectura, escritura, matemática y ciencias naturales a estudiantes de tercero y sexto grados de educación escolar básica, e identifica los factores asociados al aprendizaje mediante cuestionarios dirigidos a dichos estudiantes, sus docentes, directores de las instituciones educativas y sus familia o tutores.
* Cuadernillos de Matemática.
* Cuadernillos de Comunicación.
* Cuestionarios de Estudiantes.
* Cuestionario de Padres.
* Cuestionarios de Docentes.
* Cuestionarios de Directores.
Cleaning operations
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Procesamiento de las pruebas SNEPE Definitivo 2018
· En esta sección se presenta un resumen de los trabajos realizados para procesar las evaluaciones aplicadas en el marco del Operativo SNEPE Definitivo.
· En los Informes de Avance presentados previamente (30 de Setiembre de 2018, 30 de Noviembre de 2018, 30 de marzo de 2019 y 30 de julio de 2019) se reportaron en forma extensiva y con mayor nivel de detalles, las actividades de procesamiento de las pruebas.
· Una vez seleccionadas las personas para el trabajo, éstas recibieron una capacitación técnica y general, dirigido por la encargada del CO, señora Lourdes Rolón. En la misma, se hizo entrega del cuadernillo de crítica a todos, donde se encontraron las directrices de cómo realizar el proceso de crítica.
· En fecha 08 de enero de 2019, se iniciaron los trabajos correspondientes a los procesos de crítica, codificación y digitalización. Para el efecto, id procedió a la contratación de logísticos y digitadores para realizar estas actividades.
· Las tareas de crítica se iniciaron en los siguientes departamentos: Canindeyú, Itapuá, Cordillera y el área de Capital.
· En base a los trabajos realizados durante la primera semana de actividades y a la medición del desempeño del personal, se estableció una meta diaria de digitación promedio de 120 matriculados. Se conformaron 11 equipos de trabajo, integrados por 5 o 6 personas cada uno.
· A fines del mes de enero de 2018, técnicos del MEC realizaron una retroalimentación general destinada a fortalecer y unificar los criterios sobre las tareas de crítica.
· En esa ocasión se enfatizó la necesidad de reforzar el análisis de aspectos como: burbujas, número de cédula de identidad, edad, sexo, número de lista, orden de instrumentos, actas.
· Igualmente, se reiteró a los Logísticos que:
- toda la crítica debía de realizarse a lápiz de papel,
- las edades y los números de cédula de identidad de los matriculados debían corroborarse en el RUE y colocar un asterisco en la parte superior izquierda del campo de cédula si el alumno solo contaba con el código generado por el RUE, y
- los cuadernillos de redacción seleccionados como muestra para la corrección debían ser criticados y separados.
· Los materiales criticados pasaron al área de escaneo, donde los trabajos fueron realizados por 4 personas bajo la supervisión de un técnico del MEC. Posteriormente, se realizaron los trabajos de corrección digital, coordinados por el encargado de informática.
· Para garantizar la calidad de los trabajos se estableció que los instrumentos previamente criticados fueran seleccionados en forma aleatoria para pasar por un proceso de supervisión.
· Entre los ajustes realizados se resalta que para realizar la crítica del Departamento Central, que contó con el mayor número de matriculados (más de 5.000) se decidió reforzar los equipos de trabajos asignando una mayor cantidad Logísticos al equipo de trabajo.
· Los materiales que fueron enviados a la DELAC para realizar trabajos de corrección fueron seleccionados en base a la muestra establecida por el MEC. Los mismos fueron separados, colocados en una caja, etiquetados con el departamento y el grado, y se asignó un número identificatorio. Los materiales para remitir fueron contados, estratificados y separados en cuadernillos de redacción de castellano y guaraní. Los materiales en blanco se apartaron en bolsas, se contaron y se registraron en una planilla de Excel diseñada y formulada para el efecto.
· El equipo de digitadores y logísticos fue conformado con un plantel de 80 personas, de los cuales 24 fueron contratados en el mes de diciembre de 2018 y el resto a partir del día 4 de enero de 2019.
· En los archivos digitales que se adjuntan a este Informe se presenta el listado completo del personal contratado para realizar los trabajos de logística y digitación contratados desde el mes de diciembre de 2018 hasta el 30 de junio de 2019, incluyendo al nuevo personal contratado para reemplazar a quienes terminaron su contrato o renunciaron, de acuerdo con los registros mensuales establecidos para el personal incorporado.
· En el anexo se puede apreciar que se ha registrado una importante rotación de personal, aunque se ha mantenido en forma permanente un plantel de 80 personas trabajando en el CO.
· Inmediatamente luego de la recepción de los documentos en el CO, se inició el proceso de crítica y codificación de los instrumentos de evaluación recibidos. Para realizar estas actividades se conformaron 11 equipos de trabajo, integrados por 5 o 6 personas cada uno.
· En base al análisis de los trabajos realizados durante la primera semana de crítica, se acordó entre el MEC e id, establecer como meta diaria promedio para el equipo de crítica completar 120 matriculados (alumnos).
· Los primeros Departamentos seleccionados para los trabajos de crítica fueron Canindeyú, Itapuá, Cordillera y el área de Capital.
· A los efectos de ordenar el espacio disponible, las cajas recibidas fueron abiertas y el contenido de las bolsas de plástico fue distribuido en los anaqueles disponibles en el CO para el efecto, ordenadas por Departamento y Región, a fin de facilitar su procesamiento posterior.
· El equipo de digitadores y logísticos fue conformado con un plantel de 75 personas, quienes ejecutan su trabajo en el Centro de Operaciones del MEC.
· Los trabajos correspondientes a la digitalización de los documentos procesados se realizaron en el local del Centro de Operaciones.
· Para realizar estos trabajos se definió un equipo con dedicación exclusiva, que contó con tres equipos de escaner para realizar estas tareas.
· Los trabajos de verificación digital se realizaron en el Centro de Operaciones, que se encuentra equipado con más de 30 terminales de computadoras e impresoras, que permitieron al personal realizar su trabajo sin mayores contratiempos.
· El personal asignado a los trabajos de digitalización fue seleccionado en base a un examen para determinar sus competencias para realizar las tareas asignadas.
Crítica
· En fecha 30 de enero de 2019 se realizó una jornada de Capacitación General en el local del Centro de Operaciones del MEC, donde se mencionaron los aspectos relevantes para la adecuada conducción de las tareas de Crítica a ser desempeñada por el personal contratado.
· Las capacitaciones estuvieron a cargo de técnicos del MEC, con experiencia en la realización de trabajos de crítica, quienes enfatizaron aspectos tales como: Refuerzo de “burbujas”, Número de cédula, Edad, Sexo, Número de Lista, Orden de los instrumentos, Acta.
· A fines del mes de febrero de 2019, se habían terminado en el local del CO los procesos de crítica correspondientes a las evaluaciones aplicadas en los departamentos de Canindeyú, Capital, Itapúa, Alto Paraguay, Boquerón, Presidente Hayes, Ñeembucú y Cordillera.
· En el área de escaneo, el trabajo fue asignado a 3 personas, dirigidas por un técnico del MEC, quién supervisa el trabajo realizado desde el día 4 de febrero.
· El supervisor tenía a su cargo recolectar los materiales a ser digitalizados, haciendo un seguimiento de las tareas realizadas por los equipos de trabajo a medida que estos completan las tareas de crítica.
· Cabe señalar que los materiales criticados eran nuevamente archivados, en forma ordenada y precisa en las cajas y arquipeles, a fin de facilitar su adecuado procesamiento posterior.
· A marzo de 2019, el personal asignado concluyó los trabajos de crítica de las evaluaciones correspondientes a los Departamentos Guairá, Paraguarí, Alto Paraná, Caazapá, Caaguazú y Misiones.
Digitación
· A mediados de febrero de 2019, se iniciaron las tareas de Digitación, que estuvieron a cargo de personal con dedicación exclusiva.
· Para realizar estas tareas fueron designadas 5 personas, seleccionadas de los diferentes equipos de trabajo.
· Las tareas realizadas su dividieron en: Escaneo, Corrección, Verificación y Consistencia.
· Desde mediados de marzo de 2019, se comenzaron a completar los trabajos de Crítica para todos los Departamentos, motivo por el cual el personal asignado a esas tareas pasó a realizar otras tareas complementarias, tales como el archivo final para todos los materiales criticados y ya escaneados.
· Por otra parte, desde mediados de marzo 2019, se dio mayor énfasis a las tareas relacionadas al proceso de digitación (informática) de las evaluaciones, para lo cual se decidió reasignar en forma paulatina a personal que se encontraba realizando trabajos Logísticos.
· En el mes de diciembre de 2018 se iniciaron las labores de crítica y digitalización de las evaluaciones tomadas en todo el país y que habían sido devueltas al CO.
· Cabe recordar que las labores en el CO se habían iniciado en el mes de agosto de 2018 con la preparación de los kits conteniendo los instrumentos de evaluación a ser utilizados en operativo SNEPE definitivo 2018.
· El 4 de febrero de 2019 se iniciaron las tareas de digitalización, que estuvieron a cargo de 4 personas, La Jefa de Procesamiento de Datos del MEC fue responsable de la inducción al sistema de trabajo a ser implementado. Las tareas realizadas por los miembros de este equipo de trabajo se subdividen en: digitalización, verificación digital y consistencia de datos.
· Para llevar adelante los procesos de corrección de los documentos recibidos se realizaron las acciones en dos etapas que se resumen a continuación:
PRIMERA ETAPA:
o PASO 1: Se hizo correr el comando Review Mode del programa Remark, que permite abrir la imagen, verificar la numeración visualmente y corregirlo de acuerdo con lo escrito en la imagen. Las columnas verificadas con este modo son: cod local, cod nivel, cod inst, ci nro., nro. Lista. Se tuvo en cuenta que las columnas pueden o no estar presentes, dependiendo del instrumento que se está corrigiendo. El número de cedula de identidad generalmente es verificado con la planilla Excel BUSCADOR DEL RUE.xlsm. En caso de contar con la página de identificaciones, también se utiliza esta herramienta.
o PASO 2: Luego se verificaron las columnas turno y sección. El criterio de crítica consistió en que el primer alumno indica el turno y la sección. En los casos en que el primer alumno no haya marcado nada o es el único que tiene valores diferente a los demás, se procedió a verificar en conjunto con el acta correspondiente y la planilla Excel BUSCADOR DEL RUE.xlsm.
o PASO 3: la columna de Grado se verificó con la planilla Excel BUSCADOR DEL RUE.xlsm (por lote).
o PASO 4: para las columnas de bachiller y especialidad, se verificó que los instrumentos del 3o, 6o o 9o Grado, no registren datos en esas columnas (borrados o en blanco). Para los instrumentos 3o Curso, se verificó por sección la coincidencia entre el acta y lo que marcó el primer alumno.
o PASO 5: la columna prueba debía constar en los instrumentos de comunicación y matemática. Se analizó en conjunto en busca de cruces, tales como que en comunicación no esté matemática y viceversa. También se utilizó el acta para verificar lo que marcó el aplicador. En esta etapa se corrió el comando Review Mode.
o PASO 6: la columna cuadernillo se corrigió verificando los Mult y Blank, en conjunto con el acta (para ver qué marcó el alumno). Los valores fuera de rango no fueron verificados ya que eso se verifica en otro proceso.
o PASO 7: la columna edad se corrigió en conjunto con la planilla Excel BUSCADOR DEL RUE.xlsm.
o PASO 8: la columna sexo, se corrigió en conjunto con la planilla Excel BUSCADOR DEL RUE.xlsm.
o PASO 9: la columna nacionalidad se corrigió en conjunto con la planilla Excel BUSCADOR DEL RUE.xlsm.
o PASO 10: Finalmente, se hizo correr el comando Review Mode del programa Remark en las preguntas, en busca de Mult. En el caso de los instrumentos correspondientes al director o docente, se verificaron las preguntas (por casos). Si el instrumento analizado fue el acta, se verificó la última columna de aplicado y situación y se buscaron errores o contradicciones. (Por Ejemplo: Aplicado: si / Situación: inclemencia del tiempo. Esto indica que no se aplicó por inclemencia del tiempo).
o Una vez culminado estos pasos comenzó una segunda etapa de corrección.
SEGUNDA ETAPA:
o PASO 1: Se realizó cruces con las columnas de cod local, cod nivel, cod inst, utilizando como base la planilla Excel BASE PARA MATCHEAR CENSAL 2019.xlsx, el cual contenía las combinaciones de códigos de todas las instituciones del país, estos datos fueron colocados en la planilla Excel ACTA-OTRO 4 X 1 CENSAL 2019.xlsm junto con el instrumento analizado, la planilla Excel ACTA-OTRO 4 X 1 CENSAL 2019.xlsm indicó errores de códigos el cual se debió verificar caso por caso (mirando imagen en Remark).
o PASO 2: Una vez realizada la corrección del acta (completa) la misma se cruzaron los datos que posee con el instrumento analizado donde se utilizó la planilla Excel ACTA-OTRO 4 X 1 CENSAL 2019.xlsm, en caso de existir contradicción de la información, que por lo general son secciones y turnos, si el instrumento es TERCER CURSO, se incluyó las columnas bachiller y especialidad en este paso, se analizó en conjunto con la información que indicó la planilla Excel BUSCADOR DEL RUE.xlsx
· Proceso de verificación
En este proceso se unificaron los archivos existentes (base del instrumento puede estar dividido)
o PASO 1: se repitieron todos los procesos de corrección.
o PASO 2: se verificaron posibles duplicaciones de números de cédula.
o PASO 3: se utilizó la planilla Excel CRUCE.xlsm para verificar las columnas marcadas por el alumno: Nro. lista, edad, sexo, nacionalidad. Para alumnos del tercer curso, se verificó también la columna de bachiller y sección).
o PASO 4: Se utilizó planilla Excel CRUCE.xlsm, con el cual se verificó que los datos de los alumnos, cod nivel, cod inst, ci nro., nro. lista, turno y sección, sean únicos. Para alumnos del tercer curso, se verificó también la columna de bachiller y sección).
· El resumen del avance de las tareas de procesamiento realizadas en el CO se presenta en forma semanal y total para su monitoreo.
· Si bien los meses de enero y febrero se registran avances importantes, los siguientes meses se redujo la cantidad de procesamientos realizados debido a los mayores controles y a las revisiones realizadas a documentos ya procesados previamente, como consecuencia de los sistemas de control de calidad más estrictos adoptados.
· Desde mediados de marzo de 2019, se comenzaron a completar los trabajos de Crítica para todos los Departamentos, motivo por el cual el personal asignado a esas tareas pasó a realizar otras tareas complementarias, tales como el archivo final para todos los materiales criticados y ya escaneados.
· Por otra parte, desde mediados de marzo 2019, se dio mayor énfasis a las tareas relacionadas al proceso de procesamiento de las evaluaciones, para lo cual se decidió reasignar en forma paulatina a personal que se encontraba realizando trabajos Logísticos.
国家教育过程评估系统(SNEPE)通过对所有公立、私立及私立资助学校的3年级、6年级和9年级基础教育学生以及中等教育3年级学生的数学、西班牙语沟通(包括西班牙语语言和文学,针对中等教育3年级)和瓜拉尼语沟通(针对基础教育3个循环)领域的测试,衡量了这些学生的学术成就。此外,该评估还通过针对参与研究的学校家庭、教师和领导层的背景调查问卷收集与学习相关的因素信息,以便将结果置于特定语境中进行理解。在2018年的最后一次评估中,共有来自全国8141所学校的364,000名学生参与,他们被组织成25,000个班级;此外,通过针对272,000个家庭、34,200名教师和8,700名校长的问卷收集了信息。SNEPE在2018年进行的学业评估是本国的第二次普查性评估。尽管自1995年SNEPE成立以来一直进行学业评估,但它们始终是抽样性质的,即涵盖代表所有机构的样本。这些测试的结果通过介于200至1000点之间的分数来描述,其中最低期望水平为III级,分数阈值为550点。这些分数与学生的表现水平相关联,这些水平有助于确定学生在每个年级和评估领域的最终周期内能够做什么。每个年级和领域都区分出4个级别:I级:不满意或低;II级:不太满意或中等;III级:满意或期望;IV级:非常满意或突出。SNEPE结果呈现的一个显著方面是将学生定位在表现水平上,因为这允许以一种更加功能性的方式描述学术状况,从而避免在解释中产生负面偏见,并更倾向于识别改进策略,其中最大的挑战是理解每个学生融入教育系统的多样性现实,从而产生具有相关性、公平性和质量的建议。就2018年进行的测试结果而言,可以强调以下方面:i. 所有学生的分数都低于设定的550点最低满意表现水平;ii. 每10名学生中,有3名学生达到或超过了所评估年级和知识领域的最低学习满意水平;iii. 在三个评估领域,女性的平均成绩更好;iv. 在西班牙语沟通和数学领域,私立机构的学生的表现更好;v. 在瓜拉尼语沟通领域,公立机构的学生的表现超过了私立机构的同龄人。与这些结果相关联,研究揭示了诸如年级重复等因素与所有年级和领域的学业成就负相关;父母对子女教育水平的期望对学业表现有重要影响,因为这些期望往往转化为支持并激励学生的实践,早期教育的参与有利于提高学生的学习成就。通过公布评估结果,使信息易于获取,并促使人们从其技术严谨性和来源的语境特性来理解评估结果——即学生的国家水平表现——将使利益相关者群体(教育工作者、家庭、其他实体和国家机构,以及其他与社交政策相关的机构等)能够参与共同承担承诺,以寻求在国家层面提高教育质量。资料来源:SNEPE 2018年普查评估结果执行报告- INEE-MEC
地理覆盖范围
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2018年进行的评估具有普查性质,覆盖了全国范围,包括在以下年级/课程/水平结束时的注册学生:基础教育(EEB)6年级、位于17个部门和首都亚松森的公立、私立及私立资助学校的公立教育机构。
分析单元
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全国公立教育机构
研究总体
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注册在基础教育(EEB)6年级的官方、私立及私立资助学校的公立教育机构的注册学生。
数据类型
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普查(cen)
抽样程序
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2018年进行的评估具有普查性质,覆盖了全国范围,包括在以下年级/课程/水平结束时的注册学生:基础教育(EEB)3年级、6年级和9年级以及中等教育(EM)3年级,位于17个部门和首都亚松森的公立、私立及私立资助学校的公立教育机构。
数据收集方式
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自填纸质问卷 [autopap]
研究工具
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在项目框架内,对三年级和六年级基础教育学生的阅读、写作、数学和自然科学测试进行了评估,并通过针对这些学生、他们的教师、教育机构的校长以及他们的家庭或监护人的问卷来确定与学习相关的因素。
* 数学作业。
* 沟通作业。
* 学生问卷。
* 父母问卷。
* 教师问卷。
* 校长问卷。
数据清理操作
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SNEPE 2018年最终评估处理
· 在本节中,概述了在SNEPE最终操作框架内进行的评估处理工作的总结。
· 在之前提交的进展报告中(2018年9月30日、11月30日、2019年3月30日和7月30日),广泛地报告了测试处理活动,并提供了更多细节。
· 一旦选定了工作人员,他们接受了由CO负责人Lourdes Rolón指导的技术和一般培训。在培训中,向所有人发放了批判性审查手册,其中包含了如何执行审查过程的指南。
· 2019年1月8日,开始了批判性审查、编码和数字化工作。为此,雇佣了物流人员和数字化人员来执行这些活动。
· 批判性审查工作开始于以下部门:卡尼德尤、伊塔普阿、科迪勒拉和首都地区。
· 根据第一个星期内完成的活动和工作以及对工作人员表现的衡量,确定了每天平均数字化120名注册学生的目标。组成了11个工作团队,每个团队由5或6人组成。
· 到2018年1月底,MEC的技术人员进行了一项综合反馈,旨在加强和统一关于审查任务的准则。
· 在那次活动中,强调了以下方面的必要性:强化对“气泡”的分析、身份证号码、年龄、性别、名单号码、工具的顺序、记录。
· 同样,向物流人员重申:
- 所有审查都必须用铅笔在纸上完成,
- 注册学生的年龄和身份证号码必须在RUE中核实,如果学生只有RUE生成的代码,则在该字段左上角放置星号,
- 作为审查样本选出的写作作业必须进行审查并分开。
· 审查过的材料被发送到扫描区域,由4人负责,并由MEC的技术人员监督。随后,由信息技术负责人协调进行了数字化工作。
· 为了保证工作的质量,确定了之前审查过的工具将被随机选择,以通过监督过程。
· 在调整措施中,突出强调了针对拥有最多注册学生(超过5,000人)的中央部门进行审查的情况,该部门决定通过为工作团队分配更多的物流人员来加强工作团队。
· 发送到DELAC进行校正工作的材料是根据MEC确定的样本选择的。这些材料被分开,放入一个箱子里,用部门名称和年级贴上标签,并分配了一个标识号。要发送的材料被计数、分层并分开为西班牙语和瓜拉尼语的写作作业材料。空白材料被放入袋子中,计数并登记在为该目的设计和编制的Excel表格上。
· 数字化人员和物流人员由80人组成的小组组成,其中24人在2018年12月被雇佣,其余人员从2019年1月4日开始被雇佣。
· 在附在此报告的文件中,列出了从2018年12月到2019年6月30日雇佣的用于执行物流和数字化工作的所有人员的完整名单,包括根据每月建立的记录替换合同到期或辞职的人员的新雇佣人员。
· 在附件中可以观察到,尽管人员流动很大,但CO一直维持着一个80人的常备团队。
· 在收到文件后,立即开始了对评估接收到的评估工具的审查和编码工作。为了执行这些活动,组成了11个工作团队,每个团队由5或6人组成。
· 根据对审查的第一个星期内完成的工作的分析,MEC和id之间达成协议,将每天平均完成120名注册学生(学生)的审查作为审查团队的日平均目标。
· 首批选定的用于审查工作的部门是卡尼德尤、伊塔普阿、科迪勒拉和首都地区。
· 为了整理可用空间,打开收到的箱子,将塑料袋的内容分配到CO可用的架子上,按部门和地区排序,以便于后续处理。
· 数字化人员和物流人员由75人组成的小组组成,他们在MEC的运营中心执行其工作。
· 处理完毕的文件的数字化工作在运营中心进行。
· 为了执行这些工作,定义了一个专注于这些任务的专用团队,该团队拥有三个扫描仪,用于执行这些任务。
· 数字化工作在运营中心进行,该中心配备了超过30台计算机和打印机,这使工作人员能够无障碍地完成其工作。
· 被分配到数字化工作的个人是根据考试选定的,以确定他们执行分配的任务的竞争力。
批判性
· 2019年1月30日,在MEC运营中心举行了全面的培训,讨论了由雇佣人员执行的任务的审查的各个方面。
· 培训由具有审查工作经验的MEC技术人员负责,强调了以下方面:加强“气泡”的分析、身份证号码、年龄、性别、名单号码、工具的顺序、记录。
· 2019年2月底,在CO完成了针对以下部门的评估的批判性审查工作:卡尼德尤、首都、伊塔普阿、阿图帕亚、博科龙、总统海斯、涅姆布库和科迪勒拉。
· 在扫描区域,工作由3人负责,由MEC的技术人员监督,自2月4日起监督工作。
· 督导负责收集要数字化的材料,并跟踪工作团队在完成批判性审查任务时的进展。
· 值得注意的是,审查过的材料再次被有序和精确地存档在箱子和档案中,以便于后续适当的处理。
· 到2019年3月,分配到这些任务的个人完成了对应于瓜伊拉、巴拉圭、阿图帕亚、卡亚帕、卡瓜苏和米西翁部门的评估的批判性审查工作。
数字化
· 2019年2月中旬,开始了数字化工作,由专门从事这些任务的个人负责。
· 为了执行这些任务,从不同的工作团队中选出了5人。
· 执行的任务分为:扫描、校正、验证和一致性。
· 自2019年3月中旬开始,开始完成所有部门的批判性审查工作,因此分配给这些任务的个人开始执行其他补充任务,例如为所有审查过的和已扫描的材料进行最终归档。
· 另一方面,自2019年3月中旬以来,更加重视与评估处理相关的任务,为此决定逐步将从事物流工作的个人重新分配到这些任务上。
· 2018年12月,开始了对全国范围内收集的、已返回到CO的评估的批判性审查和数字化工作。
· 必须记住,CO的工作始于2018年8月,当时开始准备包含用于SNEPE最终操作2018年的评估工具的套件。
· 2019年2月4日,开始了数字化工作,由4人负责,MEC数据处理负责人负责对新工作系统进行诱导。工作团队成员执行的任务分为:数字化、数字验证和数据一致性。
· 为了对收到的文档进行校正,执行了以下两个阶段的行动:
第一阶段:
o 步骤1:运行了Remark程序中的Review Mode命令,该命令允许打开图像,从视觉上验证编号并据此进行校正。验证了以下列:当地代码、级别代码、机构代码、身份证号码、名单号码。考虑到列可能存在或不存在,这取决于正在校正的工具。身份证号码通常使用Excel BUSCADOR DEL RUE.xlsm工作表进行验证。如果存在标识页,也使用此工具。
o 步骤2:随后验证了轮次和班级列。审查标准包括第一个学生指示轮次和班级。在第一个学生没有标记或只有与其他人不同的值的情况下,与相应的记录和Excel BUSCADOR DEL RUE.xlsm工作表一起进行验证。
o 步骤3:使用Excel BUSCADOR DEL RUE.xlsm(批量)验证了年级列。
o 步骤4:对于学位和专业的列,验证了3年级、6年级或9年级的工具不记录这些列中的数据(已删除或空白)。对于3年级课程的工具,通过班级验证了与记录的一致性。
o 步骤5:测试列必须存在于沟通和数学工具中。一起分析,寻找交叉点,例如在沟通中没有数学,反之亦然。还使用了记录来验证应用者的标记。在这个阶段运行了Review Mode命令。
o 步骤6:通过记录和相应的记录一起验证了笔记本列,以确定学生标记的内容。超出范围的值没有进行验证,因为这将在另一个过程中进行验证。
o 步骤7:通过Excel BUSCADOR DEL RUE.xlsm一起验证了年龄列。
o 步骤8:通过Excel BUSCADOR DEL RUE.xlsm一起验证了性别列。
o 步骤9:通过Excel BUSCADOR DEL RUE.xlsm一起验证了国籍列。
o 最后,在问题上运行了Remark程序中的Review Mode命令,以查找多重选择。对于校长或教师的工具,验证了问题(按案例)。如果分析的工具是记录,则验证了最后列的应用者和情况,并查找了错误或矛盾。(例如:应用者:是 / 情况:天气恶劣。这表明由于天气恶劣而没有进行应用。)
o 一旦完成这些步骤,开始了第二个阶段的校正。
第二阶段:
o 步骤1:重复了所有校正过程。
o 步骤2:验证了可能的身份证号码重复。
o 步骤3:使用Excel CRUCE.xlsm工作表验证了学生标记的列:名单号码、年龄、性别、国籍。对于三年级学生,还验证了学位和班级列。
o 步骤4:使用Excel CRUCE.xlsm工作表验证了学生、级别代码、机构代码、身份证号码、名单号码、轮次和班级的数据是否唯一。对于三年级学生,还验证了学位和班级列。
· 处理进展的总结以周和总计的形式呈现,以进行监控。
· 虽然一月份和二月份记录了重要的进展,但随后的月份由于采取了更严格的控制措施和对先前处理的文件进行的审查而减少了处理量。
· 自2019年3月中旬以来,开始完成所有部门的批判性审查工作,因此分配给这些任务的个人开始执行其他补充任务,例如为所有审查过的和已扫描的材料进行最终归档。
· 另一方面,自2019年3月中旬以来,更加重视与评估处理相关的任务,为此决定逐步将从事物流工作的个人重新分配到这些任务上。
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