VPRS 1119 Memoranda, Referred Correspondence (Inspector - General's Branch)

This series contains copies of the memoranda and minutes either written on correspondence by the Inspector-General of Roads when referring correspondence to another officer (such as the President or Secretary of the Board or to a Road Engineer) or memoranda attached to another piece of correspondence or another document being forwarded on. The original piece of correspondence is often referred to in marginal annotations giving the source, date and a brief reference to the subject.For 1853 contained in the index section of the volume, there is a summary of works being undertaken under the headings of Name of Engineer, Name of Road or District, Nature of Work, Engineers Estimated Cost of Work, Price at which work let to Contractor and remarks.In 2001 as part of the ARAD Project VPRS 1119 was reserialised as described in the table below,VPRS 1119/P Unit 1 to VPRS 1111/P1 Unit 1VPRS 1119/P Unit 2 to VPRS 1111/P1 Unit 2VPRS 1119/P Unit 3 to VPRS 1119/P Unit 1VPRS 1119/P Unit 4 to VPRS 1111/P1 Unit 3VPRS 1119/P Unit 5 to VPRS 1125/P1 Unit 1VPRS 1119/P Unit 6 to VPRS 1125/P1 Unit 2VPRS 1119/P Unit 7 to VPRS 12644/P1 Unit 1VPRS 1119/P Unit 8 to VPRS 12645/P1 Unit 1

本系列档案包含道路总监察署（Inspector-General of Roads）在将函件转呈其他官员（如委员会主席、秘书或道路工程师）时，书写于原函之上的备忘录与会议纪要副本；亦包含附于其他函件或待转交文件之上的备忘录副本。原始函件通常会在页边批注中注明来源、日期及主题简要说明。
本卷索引部分所收录的1853年档案中，包含按以下分类标题汇总的在建工程信息：工程师姓名、道路/辖区名称、工程性质、工程师预估工程造价、工程发包给承包商的价格及备注。
2001年，作为ARAD项目的组成部分，VPRS 1119按如下所述完成重新编档：
VPRS 1119/P 第1单元 → VPRS 1111/P1 第1单元
VPRS 1119/P 第2单元 → VPRS 1111/P1 第2单元
VPRS 1119/P 第3单元 → VPRS 1119/P 第1单元
VPRS 1119/P 第4单元 → VPRS 1111/P1 第3单元
VPRS 1119/P 第5单元 → VPRS 1125/P1 第1单元
VPRS 1119/P 第6单元 → VPRS 1125/P1 第2单元
VPRS 1119/P 第7单元 → VPRS 12644/P1 第1单元
VPRS 1119/P 第8单元 → VPRS 12645/P1 第1单元