Radici di Comunità – Action 2: Database of metrics and indicators for evaluating participatory processes

This document is a deliverable of Action 2 of the project “Radici di Comunità: Processi Partecipativi per un Verde Sostenibile” (Community Roots: Participatory Processes for Sustainable Green Spaces), CUP B93C25000780005. The project is funded by the Italian Ministry of the Environment and Energy Security (MASE) under the call for research projects supporting the implementation of the Sustainability Vectors of the National Sustainable Development Strategy (SNSvS4). It runs from 31 October 2025 to 30 October 2027. The project promotes bottom-up decision-making for the co-design, planning and management of urban green spaces in Sesto Fiorentino and Calenzano (Florence, Italy). Action 2 provides a framework for evaluating the participatory processes involved. It builds on the Action 1 review of participatory methods and techniques. The database contains 15 indicators grouped under three evaluation criteria: Inclusiveness and representativeness: degree of involvement (information, consultation, collaboration, co-decision), types of social actors (citizens, stakeholders, policy-makers, experts), number of participants, how participants were selected, and accessibility barriers (physical, economic, linguistic/cultural, digital, social/relational). Effectiveness and adequacy: time frame of engagement, facilitation tools (e.g. Decision Support Systems, PPGIS), conflict management, transparency, and how well local and traditional knowledge was included. Impact of results and monitoring: traceability, monitoring mechanisms (KPIs, evaluation tools), feedback and corrective mechanisms, participant satisfaction, and how well final decisions match what participants expected. Each indicator comes with a description and, where relevant, predefined categories or classes, so it can be applied consistently and compared across case studies. The framework is meant for researchers, public administrations and practitioners who design, carry out or evaluate participatory processes in urban green governance, including other projects implementing the SNSvS. Partnership: Institute of BioEconomy of CNR (CNR-IBE, Sesto Fiorentino), lead partner; CREA Research Centres “Agriculture and Environment” and “Forestry and Wood”; Municipality of Calenzano; Municipality of Sesto Fiorentino; Club Alpino Italiano – Sesto Fiorentino Section. Project website: https://radicidicomunita.cnr.it The document is available in both English and Italian. Descrizione (IT) Il documento è un prodotto dell’Azione 2 del progetto “Radici di Comunità: Processi Partecipativi per un Verde Sostenibile”, CUP B93C25000780005. Il progetto è finanziato dal Ministero dell’Ambiente e della Sicurezza Energetica (MASE) nell’ambito del bando per la promozione di progetti di ricerca a supporto dell’attuazione dei Vettori di Sostenibilità della Strategia Nazionale per lo Sviluppo Sostenibile (SNSvS4). Si svolge dal 31 ottobre 2025 al 30 ottobre 2027. Il progetto promuove processi decisionali dal basso per la co-progettazione, la pianificazione e la gestione del verde urbano a Sesto Fiorentino e Calenzano (Firenze). L’Azione 2 fornisce un quadro di riferimento per valutare i processi partecipativi coinvolti. Si basa sulla rassegna dei metodi e delle tecniche partecipative condotta nell’Azione 1. Il database comprende 15 indicatori organizzati in tre criteri di valutazione: Inclusività e rappresentatività: grado di coinvolgimento (informazione, consultazione, collaborazione, co-decisione), tipologia di attori sociali (cittadini, portatori d’interesse, decisori politici, esperti), numero di partecipanti, modalità di selezione dei partecipanti e ostacoli all’accessibilità (fisici, economici, linguistico-culturali, digitali, sociali/relazionali). Efficacia e adeguatezza: tempistica del coinvolgimento, strumenti di facilitazione (ad es. Sistemi di Supporto alle Decisioni, PPGIS), gestione delle criticità, trasparenza e grado di integrazione delle conoscenze locali e tradizionali. Impatto dei risultati e monitoraggio: tracciabilità, meccanismi di monitoraggio (KPI, strumenti di valutazione), feedback e meccanismi correttivi, soddisfazione dei partecipanti e coerenza tra le aspettative dei partecipanti e le decisioni finali. Ogni indicatore è accompagnato da una descrizione e, dove previsto, da categorie o classi predefinite, così da poter essere applicato in modo uniforme e confrontato tra casi studio. Il quadro di riferimento è pensato per ricercatori, pubbliche amministrazioni e professionisti che progettano, realizzano o valutano processi partecipativi nella governance del verde urbano, compresi altri progetti di attuazione della SNSvS. Partenariato: Istituto per la BioEconomia del CNR (CNR-IBE, Sesto Fiorentino), capofila; Centri di ricerca CREA “Agricoltura e Ambiente” e “Foreste e Legno”; Comune di Calenzano; Comune di Sesto Fiorentino; Club Alpino Italiano – Sezione di Sesto Fiorentino. Sito del progetto: https://radicidicomunita.cnr.it Il documento è disponibile in italiano e in inglese.