yokinakaoto/keihi

{
"経費申請ルール": {
"経費の基準": [
"仕事に使うもの",
"スキルアップに使うもの"
],
"使うもの": [
"[経費申請書スプレッドシート](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1cshM0OaMJ2YKSLZiFqro_BRk6vgCMaGOu60Nwq-rUH0/edit?usp=sharing)",
"[交通費申請書スプレッドシート](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1DVTcvXI1SYSJ6MFpC9d-xXilBLeTkyBnEKtn9vublyw/edit?usp=sharing)"
],
"申請ルール": {
"事後": {
"タイミング": [
"毎月15日"
],
"対象": [
"交通費",
"本・PC周辺機器(5万/人・月まで)",
"郵送費"
],
"申請ルール(交通費 定期)": [
"起点：入社時・引っ越し時",
"区間から1ヶ月定期の額を調べる",
"区間・1ヶ月定期の額をRecordWorkに記入"
],
"申請ルール(交通費)": [
"RecordWorkにてテンプレートからワークを作成",
[
"事務 交通費申請（定期以外）{人名} 〜y/m/15 "
],
"申請者が、各人の交通費申請書スプレッドシートをテンプレートから作成",
[
"経費申請書スプレッドシートURLをRecordWorkワークに貼る"
]
],
"申請ルール(その他)": [
"申請者が、RecordWorkにてテンプレートからワークを作成",
[
"事務 経費申請（その他）{人名} 〜y/m/15 "
],
"申請者が、各人の経費申請書スプレッドシートをテンプレートから作成",
[
"経費申請書スプレッドシートURLをRecordWorkワークに貼る "
],
"領収書の取り扱い",
[
"原本が紙のもの(ex. レシート)",
[
"〒168-0082 東京都杉並区久我山４丁目１３−６までレターパックで郵送"
],
"原本がPDFのもの",
[
"https://drive.google.com/drive/u/0/folders/1aT9_WT6lq3lYXyqRQUFdme_Q9hXkj7jT\n内の自分のフォルダに、yyyy_mm月16日-mm月15日_PDF(例：2020_04月16日-5月15日_PDF)フォルダを作り、その中にPDFを配置",
"PDFの命名は{ID}.pdf(例: 0001.pdf)とする"
]
]
],
"支払いルール": [
"15日までの経費を25日に支払"
]
},
"事前": [
"5万/人・月を超える場合"
]
},
"フロー": [
"RecordWorkにリンク・金額・商品名・何に使うか記載",
"各人のシートに記載",
"15日に事後の経費と同じ申請ルールで申請"
],
"申請後処理(交通費・その他経費共通)": {
"経費確認・確定売上記載": [
"シートとレシートを突き合わせ（赤瀬） ",
"シートファイル名の末尾に確認済みと記載（赤瀬） ",
"確定売上に記載、水色（請求済み）で塗る （赤瀬） "
],
"入金": [
"入金",
"経費申請シートのファイル名末尾を「入金済」にする ",
"確定売上の該当レコードを緑色（入金済）で塗る "
]
}
}
}

{"经费申请规则":{"经费适用标准":["工作用途物品","技能提升用途物品"],"申请所需文件":["[经费申请书电子表格](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1cshM0OaMJ2YKSLZiFqro_BRk6vgCMaGOu60Nwq-rUH0/edit?usp=sharing)","[交通费申请书电子表格](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1DVTcvXI1SYSJ6MFpC9d-xXilBLeTkyBnEKtn9vublyw/edit?usp=sharing)"],"申请规则":{"事后申请":{"申请时机":["每月15日"],"申请范围":["交通费","书籍及PC周边设备（每人每月上限5万日元）","邮寄费"],"定期交通费申请规则":["起点：入职时/搬家时","查询对应区间的月度定期票价","将区间及月度定期票价录入RecordWork"],"非定期交通费申请规则":["通过RecordWork的模板创建工作任务",["事务 交通费申请（非定期）{人名} ～y/m/15 "],"申请人通过模板创建个人专属的交通费申请书电子表格",["将经费申请书电子表格的链接粘贴至RecordWork的工作任务中"]],"其他费用申请规则":["申请人通过RecordWork的模板创建工作任务",["事务 经费申请（其他）{人名} ～y/m/15 "],"申请人通过模板创建个人专属的经费申请书电子表格",["将经费申请书电子表格的链接粘贴至RecordWork的工作任务中 "],"收据处理规则：",["纸质收据原件：",["使用日本邮政信袋邮寄至：〒168-0082 东京都杉并区久我山4丁目13-6"],"PDF格式收据原件：",["在https://drive.google.com/drive/u/0/folders/1aT9_WT6lq3lYXyqRQUFdme_Q9hXkj7jT 内的个人文件夹中，创建名为「yyyy_mm月16日-mm月15日_PDF」（示例：2020_04月16日-5月15日_PDF）的文件夹，并将PDF文件放入其中","PDF文件命名格式为「{ID}.pdf」（示例：0001.pdf）"]],"支付规则":["每月15日前提交的经费，将于当月25日完成支付"]},"事前申请":["单笔费用超过每人每月5万日元的情况"]},"申请流程":["在RecordWork中填写链接、金额、商品名称及用途","填写至个人专属表格中","每月15日按照事后经费申请规则提交申请"],"申请后通用处理（交通费及其他经费）":{"经费确认及确定销售额登记":["核对表格与收据（负责人：赤濑）","在表格文件名末尾添加"已确认"字样（负责人：赤濑）","登记至确定销售额表格中，并用浅蓝色（已开票）标注（负责人：赤濑）"],"入账处理":["完成入账","将经费申请表格的文件名末尾更改为"已入账"","将确定销售额表格中的对应记录用绿色（已入账）标注"]}}

原始信息汇总

経費申請ルール

経費の基準

• 仕事に使うもの
• スキルアップに使うもの

使うもの

• 経費申請書スプレッドシート
• 交通費申請書スプレッドシート

申請ルール

事後

• タイミング: 毎月15日
• 対象: 交通費、本・PC周辺機器(5万/人・月まで)、郵送費
• 申請ルール(交通費 定期):
  • 起点：入社時・引っ越し時
  • 区間から1ヶ月定期の額を調べる
  • 区間・1ヶ月定期の額をRecordWorkに記入
• 申請ルール(交通費):
  • RecordWorkにてテンプレートからワークを作成
  • 事務 交通費申請（定期以外）{人名} 〜y/m/15
  • 申請者が、各人の交通費申請書スプレッドシートをテンプレートから作成
  • 経費申請書スプレッドシートURLをRecordWorkワークに貼る
• 申請ルール(その他):
  • 申請者が、RecordWorkにてテンプレートからワークを作成
  • 事務 経費申請（その他）{人名} 〜y/m/15
  • 申請者が、各人の経費申請書スプレッドシートをテンプレートから作成
  • 経費申請書スプレッドシートURLをRecordWorkワークに貼る
  • 領収書の取り扱い:
    • 原本が紙のもの(ex. レシート):
      • 〒168-0082 東京都杉並区久我山４丁目１３−６までレターパックで郵送
    • 原本がPDFのもの:
      • https://drive.google.com/drive/u/0/folders/1aT9_WT6lq3lYXyqRQUFdme_Q9hXkj7jT内の自分のフォルダに、yyyy_mm月16日-mm月15日_PDF(例：2020_04月16日-5月15日_PDF)フォルダを作り、その中にPDFを配置
      • PDFの命名は{ID}.pdf(例: 0001.pdf)とする
• 支払いルール: 15日までの経費を25日に支払

事前

• 5万/人・月を超える場合

フロー

• RecordWorkにリンク・金額・商品名・何に使うか記載
• 各人のシートに記載
• 15日に事後の経費と同じ申請ルールで申請

申請後処理(交通費・その他経費共通)

• 経費確認・確定売上記載:
  • シートとレシートを突き合わせ（赤瀬）
  • シートファイル名の末尾に確認済みと記載（赤瀬）
  • 確定売上に記載、水色（請求済み）で塗る（赤瀬）
• 入金:
  • 入金
  • 経費申請シートのファイル名末尾を「入金済」にする
  • 確定売上の該当レコードを緑色（入金済）で塗る